정규 시간

정규 근무 시간은 연장 근무와 같은 추가 노동 시간을 제외한 직원의 일반적인 근무 시간을 의미합니다. 중요한 것은 정규 근무 시간은 급여 기간당 정해진 시간을 근무해야 하고 초과 근무 시 초과 근무 수당을 받을 수 있는 비면제 직원만 해당된다는 점입니다. 급여를 받거나 면제된 직원이 근무한 시간은 정규 근무 시간에 포함되지 않습니다. 

정규직 상태의 모든 직원에 대해 정규 근무 시간을 계산해야 합니다. 정규직 직원은 풀타임 또는 파트타임 직원일 수 있다는 점을 명심해야 합니다. 미국과 전 세계에서 풀타임은 일반적으로 주당 40시간으로 간주되지만, 고용주는 풀타임 및 파트타임 근무 시간을 규정할 때 어느 정도 여유가 있습니다.

일부 국가에서는 정규직 고용에 대한 기준이 다릅니다. 예를 들어 프랑스에서는 35시간 근무를 정규직으로 간주하며, 초과 근무 시 초과 근무 수당을 지급합니다. 

또한 계절 근로자, 인턴 등 임시로 고용된 직원에게는 정규 직원 자격이 부여되지 않는다는 점을 명심하세요. 기본적으로 무기한 고용을 전제로 고용되고 주당 특정 근무 시간이 보장되는 개인은 정규직으로 간주할 수 있습니다. 

정규 근무 시간을 이해하면 직원에게 잘못 보상하여 벌금이나 과태료가 부과되는 일을 방지할 수 있습니다. 예를 들어, 미국에서는 노동부(DOL)에서 비면제 근로자가 정규 근무 시간 외에 근무하는 시간에 대해 회사가 보상하도록 규정하고 있습니다. 이러한 직원에게 초과 근무 시간에 대한 보상을 제공하지 않으면 위반 건당 최대 1,000달러의 연방 벌금이 부과될 수 있습니다.

정규 근무 시간을 계산하는 절차는 직원이 근무하는 국가 또는 주의 초과 근무 법에 따라 다릅니다.

예를 들어, 미국의 경우 고용주는 초과 근무 수당에 관한 연방법과 각 주마다 조금씩 다를 수 있는 개별 주법을 준수해야 합니다. 연방법에 따르면 고용주는 주당 40시간을 초과하는 근무 시간에 대해 직원에게 정규 근무 시간의 1.5배(시간급이라고 함)를 지급해야 합니다. 개별 주마다 기준이 다른 경우, 고용주는 더 큰 보상을 제공하는 법률에 따라 직원에게 보상해야 합니다. 해외에서 근무하는 원격 근무자가 있는 고용주는 해당 직원이 근무하는 국가의 기준을 준수해야 합니다.

법적으로 초과 근무는 주당 40시간 기준을 초과하여 근무하는 모든 시간으로 간주됩니다. DOL에서는 정규 근무 시간을 직원이 업무 또는 활동을 수행하는 데 소요되는 모든 시간을 포함하는 것으로 간주합니다:

• 고용주에게 혜택 제공

• 고용주는 다음 사항을 알고 있습니다

• 고용주는 다음을 금지하지 않았습니다

다시 말해, 정규 근무 시간은 직원이 출근하거나 실제로 직장에서 보내는 시간에만 적용되는 것이 아닙니다. 위의 조건을 충족하는 작업이나 활동에 참여하는 경우 해당 시간을 정규 근무 시간 계산에 포함해야 합니다. 직원의 정규 근무 시간을 계산하려면 다음을 수행해야 합니다:

• 직원의 교대 근무 시작 및 종료 시간 결정

• 시작 시간에서 종료 시간을 빼서 총 근무 시간을 결정합니다

• 무급 점심 시간이나 기타 휴식 시간 등 무급 시간 빼기

출퇴근 기록표, 펀치 카드 및 기타 시간 추적 프로그램은 직원이 근무를 시작하고 종료하는 시간을 기록하고 무급 점심시간과 휴식 시간을 추적할 수 있습니다. 직원이 짝수 시간을 근무하지 않은 경우 근무 시간을 십진수 형식으로 변환합니다.