Reguläre Zeit

Die reguläre Arbeitszeit bezieht sich auf die typischen Arbeitszeiten der Beschäftigten, ohne zusätzliche Arbeitsstunden wie Überstunden. Wichtig ist, dass sich die reguläre Arbeitszeit nur auf nicht freigestellte Beschäftigte bezieht, von denen erwartet wird, dass sie eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Lohnperiode arbeiten und Anspruch auf Überstundenvergütung haben, wenn diese Stunden überschritten werden. Stunden, die von Angestellten oder freigestellten Arbeitnehmern geleistet werden, zählen nicht zur regulären Arbeitszeit. 

Die reguläre Zeit sollte für alle Beschäftigten mit regulärem Status berechnet werden. Es ist wichtig, daran zu denken, dass reguläre Beschäftigte entweder Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigte sein können. In den USA und international gilt eine Vollzeitbeschäftigung im Allgemeinen als 40 Stunden pro Woche, obwohl Arbeitgeber einen gewissen Spielraum haben, wenn es darum geht, festzulegen, was als Vollzeit- und was als Teilzeitbeschäftigung zählt.

In einigen Ländern gibt es unterschiedliche Standards dafür, was eine Vollzeitbeschäftigung ist. In Frankreich zum Beispiel gelten 35 Stunden als Vollzeitbeschäftigung, und für alles, was darüber hinausgeht, gibt es Überstundenzuschläge. 

Denke auch daran, dass der Status eines regulären Arbeitnehmers nicht für vorübergehend eingestellte Arbeitnehmer wie Saisonarbeiter, Praktikanten und andere gilt. Im Grunde genommen kann jede Person, die mit der Annahme einer unbefristeten Beschäftigung eingestellt wird und der eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Arbeitswoche garantiert wird, als reguläre/r Arbeitnehmer/in betrachtet werden. 

Die Kenntnis der regulären Zeit hilft dir, sicherzustellen, dass du deine Beschäftigten nicht falsch vergütest, was ebenfalls zu Geldstrafen und Bußgeldern führen kann. In den USA verlangt das Arbeitsministerium (Department of Labor, DOL) von den Unternehmen, dass sie nicht freigestellte Beschäftigte für alle Stunden entschädigen, die sie über ihre regulären Schichten hinaus arbeiten. Werden die Überstunden dieser Beschäftigten nicht vergütet, kann dies zu Geldstrafen von bis zu 1.000 US-Dollar pro Verstoß führen.

Das Verfahren zur Berechnung der regulären Arbeitszeit hängt von den Überstundengesetzen des Landes oder Staates deines Mitarbeiters ab.

In den USA zum Beispiel müssen sich Arbeitgeber an die Bundesgesetze zum Überstundenausgleich sowie an die Gesetze der einzelnen Bundesstaaten halten, die leicht variieren können. Laut Bundesgesetz müssen Arbeitgeber ihren Beschäftigten das 1,5-fache ihres regulären Lohns (bekannt als "Time and a Half") für alle Stunden zahlen, die über 40 Stunden pro Woche hinausgehen. Wenn ein einzelner Staat unterschiedliche Standards hat, wird von den Arbeitgebern erwartet, dass sie ihre Beschäftigten nach den Gesetzen entschädigen, die eine höhere Entschädigung vorsehen. Arbeitgeber mit international tätigen Fernarbeitnehmern müssen sich an die Normen des Landes halten, in dem der Arbeitnehmer tätig ist.

Auf Bundesebene gilt jede Zeit, die über die 40-Stunden-Woche hinausgeht, als Überstunden. Das Arbeitsministerium versteht unter regelmäßiger Zeit jede Zeit, die ein/e Arbeitnehmer/in mit Aufgaben oder Aktivitäten verbringt, die:

• Nutzen für den Arbeitgeber

• Der Arbeitgeber ist sich bewusst, dass

• Der Arbeitgeber hat nicht verboten

Mit anderen Worten: Die reguläre Arbeitszeit bezieht sich nicht nur auf die Stunden, die ein/e Beschäftigte/r am Arbeitsplatz anwesend ist. Wenn sie mit Aufgaben oder Tätigkeiten beschäftigt sind, die die oben genannten Bedingungen erfüllen, musst du diese Zeit in deine reguläre Zeitberechnung einbeziehen. Um die regelmäßige Zeit eines Arbeitnehmers zu berechnen, musst du Folgendes tun:

• Bestimme die Zeiten für den Beginn und das Ende der Schicht des Mitarbeiters

• Ziehe die Startzeit von der Endzeit ab, um die Gesamtzahl der Arbeitsstunden zu ermitteln

• Ziehe unbezahlte Zeit ab, z. B. unbezahlte Mittagspausen oder andere Pausen

Stundenzettel, Stempelkarten und andere Zeiterfassungsprogramme dokumentieren, wann die Beschäftigten ihre Schicht beginnen und beenden und können unbezahlte Mittagspausen und Pausen erfassen. Wandle die geleistete Arbeitszeit in die Dezimalform um, wenn ein Arbeitnehmer nicht eine gerade Anzahl von Stunden arbeitet.