배경
정의
Best practices
비즈니스에서 부분 결제
기업은 항상 서비스, 자재, 제품, 급여에 대한 결제를 하고 있습니다. 이러한 결제 중 일부는 전액 결제되는 경우도 있고 분할 결제되는 경우도 있습니다. 이는 미수금도 마찬가지입니다. 제품 또는 서비스에 대한 청구서를 받은 고객은 청구서를 한꺼번에 또는 부분적으로 납부해야 할 수도 있습니다. 부분 결제는 할부 결제, 분할 결제, 계약금 또는 선불 결제라고도 합니다.
부분 급여란 무엇인가요?
부분 지급이라는 용어는 고용주가 직원, 계약자 또는 서비스 제공업체에 지급하는 금액이 해당 당사자에게 지급해야 할 전체 금액보다 적은 경우를 말합니다. 이러한 종류의 결제는 부분 결제, 선지급 또는 계약금이라고도 합니다.
회사는 인사 요구 충족 등 여러 상황에서 부분 결제를 할 수 있습니다. HR 용어로 부분 지급은 직원 급여 구조, 성과급 지급, 유지 보너스, 인센티브 또는 퇴직금과 같은 금전적 정산을 설명할 수 있습니다.
분할 결제
분할 결제는 전체 결제 금액을 두 개 이상의 분할로 나누어 각각 다르게 결제한다는 점에서 유사한 유형입니다. 예를 들어, 원격지에 거주하는 근로자는 급여를 자국 통화 또는 파견 근무 중인 외국 통화 중 하나로 나누어 각각 두 번 지급받을 수 있습니다.
현지 법률이 허용하는 경우, 주재원 직원은 퇴직금과 같은 비소비성 소득에 대한 일부 보상과 일상적인 지출을 위해 할당된 현지 통화를 본국과 호스트 국가 통화로 분할하여 지급받을 수 있습니다. 단점으로는 복잡성 증가, 환율 및 은행 수수료가 있습니다. 급여 분할 지급의 장점은 세금 원천 징수를 더 쉽게 준수할 수 있다는 점입니다.
서비스 또는 고용에 대한 선불 결제
독립 계약자 및 기타 비즈니스는 작업이 완료되기 전에 귀사에 서비스 비용을 선불로 지불하도록 요구할 수 있습니다. 작업이 만족스럽게 완료되면 나머지 인보이스가 지급됩니다. 입사 보너스 또는 입사 보너스는 신입 사원이 회사에 입사할 때 제공되는 인센티브로, 고용이 시작되기 전에 지급되는 선급금으로 간주할 수 있습니다.
할부 계정
어떤 상황에서는 제품, 서비스 또는 자산에 대한 대금을 한꺼번에 지불하지 않는 경우도 있습니다. 이러한 경우 정기적으로 결제할 수 있습니다. 이러한 종류의 결제의 예로는 모기지 페이먼트 또는 리스를 들 수 있습니다. 고객은 연체된 잔액을 분할 납부할 수도 있습니다.
직원이 회사에 계속 근무하는 데 대한 보상 및 인센티브로 지급되는 보너스인 유지 보너스는 일시불 또는 분할 지급할 수 있습니다. 퇴직금은 직원이 퇴사할 때 일시불로 지급하거나 분할 지급할 수 있습니다.
비례 배분 급여
일할 계산 급여는 월별 등 정해진 주기로 급여를 지급받는 급여 지급 직원이 급여 기간의 시작이 아닌 다른 시점에 근무를 시작하는 일종의 부분 급여입니다. 예를 들어 월급을 받고 월 중순에 시작하는 직원에게 처음 지급되는 급여는 평소 월급의 절반이 됩니다.
유연한 근무 방식
유연 근무제를 사용하는 직원은 일시적으로 파트타임으로 근무하거나 특정 요일에만 파트타임으로 근무할 수 있습니다. 그런 날에는 직원들에게 급여의 일부가 지급됩니다.
성과 보너스
HR 부서에서 회사 전체 또는 부서 차원의 성과 보너스를 시작할 수 있습니다. 이러한 보너스는 경영진의 재량에 따라 지속적으로 우수한 성과를 장려하기 위해 부분적으로 지급될 수 있습니다. 보너스로 인센티브를 받는 직원은 목표가 완료되기 전에 일부 급여를 받거나 급여에 보너스를 분할하여 받을 수도 있습니다.
부분 결제 모범 사례
부분 결제를 처리할 때는 다음 모범 사례를 고려하세요:
고객이 거래를 하도록 유도하기 위해 부분 결제를 제공합니다.
예를 들어 50% 계약금과 같이 거래 시작 시 지불해야 하는 보증금을 제품 페이지에 표시합니다.
인보이스에 거래 조건을 명확하게 명시하세요. 각 결제의 만기일 또는 잔여 잔액이 결제되는 날짜는 투명하게 표시되어야 합니다.
결제해야 할 잔액에 대한 최소 결제 금액을 포함하세요.
연체료 정책을 알리고 부과할 연체료의 정확한 성격을 명시하세요. (연체료에는 연체료, 미납 잔액에 대한 이자, 신용 보고, 압류 등이 포함될 수 있습니다.)
부분 결제된 인보이스 결제를 자동으로 반영할 수 있는 인보이스 발행 소프트웨어를 사용하세요.
미결제 잔액이 있는 각 거래에 대해 알려주는 이커머스 소프트웨어를 활용하세요.
정확한 기록 유지 - 부기 소프트웨어를 사용하면 더 쉽고 오류 발생 가능성을 줄일 수 있습니다.
항상 계약 조건에 따라 제때 결제하세요.
인센티브로 보너스를 부분적으로 지급하는 것을 고려하세요.
다른 통화를 사용하는 다른 국가로 직원을 보낼 때는 외화 급여 및 잠재적인 분할 지급을 처리할 수 있는 기록 고용주를 사용하는 것이 좋습니다.
세금 공제 대상 결제의 경우, 과세 연도 내에 이루어진 결제만 공제 대상이 될 수 있습니다. 과세 연도 말에 선납금을 납부하고 다음 과세 연도에 분할 납부 또는 총 잔액을 납부한 경우, 해당 연도의 세금 납부액에서 선납금만 공제할 수 있습니다.
부분 결제를 사용하는 경우 반드시 확인하세요:
결제 조건의 유연성을 제공하여 고객을 유인하는 전략으로 활용하세요.
제품 페이지와 인보이스에 필요한 보증금, 각 결제의 기한, 최소 결제 요건 등 거래 조건을 명확하게 전달합니다.
연체료 정책을 수립 및 전달하여 연체료에 대한 페널티를 명시하고, 소프트웨어 도구를 활용하여 부분 결제된 인보이스 결제를 자동으로 반영하세요.
부기 및 송장 소프트웨어를 사용하여 정확한 기록을 유지하여 오류 발생 가능성을 줄이고, 부분 결제를 추적하고, 계약 조건을 준수하세요.
부분 결제의 세금 영향, 특히 공제 가능 여부에 대해 이해합니다. 과세 연도 내에 지불한 금액은 공제 대상이 될 수 있으며, 정확한 세금 신고 및 규정 준수를 위해 세심한 추적은 필수입니다.