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글로벌 HR 용어집

부분 결제

부분 결제를 통해 기업은 부채를 점진적으로 정산하고, 좋은 고객 관계를 유지하며, 재정적 유연성을 확보할 수 있습니다.

  • 배경

  • 정의

  • Best practices

비즈니스에서 부분 결제

기업은 항상 서비스, 자재, 제품, 급여에 대한 결제를 하고 있습니다. 이러한 결제 중 일부는 전액 결제되는 경우도 있고 분할 결제되는 경우도 있습니다. 이는 미수금도 마찬가지입니다. 제품 또는 서비스에 대한 청구서를 받은 고객은 청구서를 한꺼번에 또는 부분적으로 납부해야 할 수도 있습니다. 부분 결제는 할부 결제, 분할 결제, 계약금 또는 선불 결제라고도 합니다.

부분 급여란 무엇인가요?

부분 지급이라는 용어는 고용주가 직원, 계약자 또는 서비스 제공업체에 지급하는 금액이 해당 당사자에게 지급해야 할 전체 금액보다 적은 경우를 말합니다. 이러한 종류의 결제는 부분 결제, 선지급 또는 계약금이라고도 합니다. 

회사는 인사 요구 충족 등 여러 상황에서 부분 결제를 할 수 있습니다. HR 용어로 부분 지급은 직원 급여 구조, 성과급 지급, 유지 보너스, 인센티브 또는 퇴직금과 같은 금전적 정산을 설명할 수 있습니다.

분할 결제

분할 결제는 전체 결제 금액을 두 개 이상의 분할로 나누어 각각 다르게 결제한다는 점에서 유사한 유형입니다. 예를 들어, 원격지에 거주하는 근로자는 급여를 자국 통화 또는 파견 근무 중인 외국 통화 중 하나로 나누어 각각 두 번 지급받을 수 있습니다. 

현지 법률이 허용하는 경우, 주재원 직원은 퇴직금과 같은 비소비성 소득에 대한 일부 보상과 일상적인 지출을 위해 할당된 현지 통화를 본국과 호스트 국가 통화로 분할하여 지급받을 수 있습니다. 단점으로는 복잡성 증가, 환율 및 은행 수수료가 있습니다. 급여 분할 지급의 장점은 세금 원천 징수를 더 쉽게 준수할 수 있다는 점입니다. 

서비스 또는 고용에 대한 선불 결제

독립 계약자 및 기타 비즈니스는 작업이 완료되기 전에 귀사에 서비스 비용을 선불로 지불하도록 요구할 수 있습니다. 작업이 만족스럽게 완료되면 나머지 인보이스가 지급됩니다. 입사 보너스 또는 입사 보너스는 신입 사원이 회사에 입사할 때 제공되는 인센티브로, 고용이 시작되기 전에 지급되는 선급금으로 간주할 수 있습니다.

할부 계정

어떤 상황에서는 제품, 서비스 또는 자산에 대한 대금을 한꺼번에 지불하지 않는 경우도 있습니다. 이러한 경우 정기적으로 결제할 수 있습니다. 이러한 종류의 결제의 예로는 모기지 페이먼트 또는 리스를 들 수 있습니다. 고객은 연체된 잔액을 분할 납부할 수도 있습니다. 

직원이 회사에 계속 근무하는 데 대한 보상 및 인센티브로 지급되는 보너스인 유지 보너스는 일시불 또는 분할 지급할 수 있습니다. 퇴직금은 직원이 퇴사할 때 일시불로 지급하거나 분할 지급할 수 있습니다. 

비례 배분 급여

일할 계산 급여는 월별 등 정해진 주기로 급여를 지급받는 급여 지급 직원이 급여 기간의 시작이 아닌 다른 시점에 근무를 시작하는 일종의 부분 급여입니다. 예를 들어 월급을 받고 월 중순에 시작하는 직원에게 처음 지급되는 급여는 평소 월급의 절반이 됩니다. 

유연한 근무 방식

유연 근무제를 사용하는 직원은 일시적으로 파트타임으로 근무하거나 특정 요일에만 파트타임으로 근무할 수 있습니다. 그런 날에는 직원들에게 급여의 일부가 지급됩니다. 

성과 보너스

HR 부서에서 회사 전체 또는 부서 차원의 성과 보너스를 시작할 수 있습니다. 이러한 보너스는 경영진의 재량에 따라 지속적으로 우수한 성과를 장려하기 위해 부분적으로 지급될 수 있습니다. 보너스로 인센티브를 받는 직원은 목표가 완료되기 전에 일부 급여를 받거나 급여에 보너스를 분할하여 받을 수도 있습니다. 

부분 결제 모범 사례

부분 결제를 처리할 때는 다음 모범 사례를 고려하세요:

  • 고객이 거래를 하도록 유도하기 위해 부분 결제를 제공합니다. 

  • 예를 들어 50% 계약금과 같이 거래 시작 시 지불해야 하는 보증금을 제품 페이지에 표시합니다.

  • 인보이스에 거래 조건을 명확하게 명시하세요. 각 결제의 만기일 또는 잔여 잔액이 결제되는 날짜는 투명하게 표시되어야 합니다.

  • 결제해야 할 잔액에 대한 최소 결제 금액을 포함하세요. 

  • 연체료 정책을 알리고 부과할 연체료의 정확한 성격을 명시하세요. (연체료에는 연체료, 미납 잔액에 대한 이자, 신용 보고, 압류 등이 포함될 수 있습니다.)

  • 부분 결제된 인보이스 결제를 자동으로 반영할 수 있는 인보이스 발행 소프트웨어를 사용하세요.

  • 미결제 잔액이 있는 각 거래에 대해 알려주는 이커머스 소프트웨어를 활용하세요. 

  • 정확한 기록 유지 - 부기 소프트웨어를 사용하면 더 쉽고 오류 발생 가능성을 줄일 수 있습니다. 

  • 항상 계약 조건에 따라 제때 결제하세요. 

  • 인센티브로 보너스를 부분적으로 지급하는 것을 고려하세요.

  • 다른 통화를 사용하는 다른 국가로 직원을 보낼 때는 외화 급여 및 잠재적인 분할 지급을 처리할 수 있는 기록 고용주를 사용하는 것이 좋습니다. 

세금 공제 대상 결제의 경우, 과세 연도 내에 이루어진 결제만 공제 대상이 될 수 있습니다. 과세 연도 말에 선납금을 납부하고 다음 과세 연도에 분할 납부 또는 총 잔액을 납부한 경우, 해당 연도의 세금 납부액에서 선납금만 공제할 수 있습니다.

다음 단계

부분 결제를 사용하는 경우 반드시 확인하세요:

  • 결제 조건의 유연성을 제공하여 고객을 유인하는 전략으로 활용하세요.

  • 제품 페이지와 인보이스에 필요한 보증금, 각 결제의 기한, 최소 결제 요건 등 거래 조건을 명확하게 전달합니다.

  • 연체료 정책을 수립 및 전달하여 연체료에 대한 페널티를 명시하고, 소프트웨어 도구를 활용하여 부분 결제된 인보이스 결제를 자동으로 반영하세요.

  • 부기 및 송장 소프트웨어를 사용하여 정확한 기록을 유지하여 오류 발생 가능성을 줄이고, 부분 결제를 추적하고, 계약 조건을 준수하세요.

  • 부분 결제의 세금 영향, 특히 공제 가능 여부에 대해 이해합니다. 과세 연도 내에 지불한 금액은 공제 대상이 될 수 있으며, 정확한 세금 신고 및 규정 준수를 위해 세심한 추적은 필수입니다.

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