Paiement partiel

Les entreprises effectuent en permanence des paiements pour des services, des matériaux, des produits et des salaires. Certains de ces paiements sont effectués en totalité, tandis que d'autres peuvent être échelonnés. Il en va de même pour les créances. Les clients qui reçoivent des factures pour des produits ou des services peuvent voir ces factures échoir en une seule fois ou partiellement. Les paiements partiels sont également appelés paiements échelonnés, paiements fractionnés, acomptes ou paiements initiaux.

Le terme "paiement partiel" fait référence à tout paiement effectué par un employeur à un employé, un entrepreneur ou un prestataire de services, qui est inférieur au montant total dû à cette partie. Ce type de paiement peut également être appelé paiement partiel, avance ou acompte. 

Les entreprises peuvent effectuer des paiements partiels dans plusieurs situations, notamment pour répondre à des besoins en matière de ressources humaines. Dans la terminologie des ressources humaines, les paiements partiels peuvent décrire les structures de paiement des employés, les primes de performance, les primes de rétention, les incitations ou les règlements financiers tels que les indemnités de licenciement.

Paiements fractionnés

Le paiement fractionné est un type de paiement similaire dans la mesure où le montant total dû est divisé en deux ou plusieurs parties et payé différemment. Les travailleurs vivant à distance, par exemple, peuvent voir leur salaire divisé en deux parties, chacune étant payée dans l'une des deux monnaies suivantes : leur monnaie nationale ou celle du pays étranger où ils vivent ou travaillent en mission. 

Si la législation locale le permet, un salarié expatrié peut continuer à être payé dans la monnaie de son pays d'origine et dans celle du pays d'accueil, une partie de la rémunération étant destinée aux revenus non dépensables, comme les comptes de retraite, et la monnaie locale étant réservée aux dépenses quotidiennes. Les inconvénients sont la complexité accrue, les taux de change et les frais bancaires. L'avantage du salaire fractionné est qu'il peut être plus facile de se conformer à la retenue d'impôt. 

Paiement anticipé pour des services ou un emploi

Les entrepreneurs indépendants et d'autres entreprises peuvent exiger de votre société qu'elle paie d'avance un service avant que le travail ne soit effectué. Lorsque les travaux sont achevés de manière satisfaisante, le solde de la facture est payé. Les primes de signature, qui sont des incitations offertes aux nouveaux employés pour qu'ils rejoignent une entreprise, peuvent être considérées comme des paiements initiaux, versés avant le début de l'emploi.

Comptes à tempérament

Dans certaines situations, un produit, un service ou un bien n'est pas payé en une seule fois. Dans ce cas, les paiements peuvent être effectués à intervalles réguliers. Les paiements hypothécaires ou les contrats de location sont des exemples de ce type de paiement. Les clients peuvent également payer un solde en souffrance en plusieurs fois. 

Les primes de rétention, qui sont des primes versées pour récompenser et inciter un salarié à rester dans l'entreprise, peuvent être payées en une seule fois ou en plusieurs fois. Les indemnités de licenciement peuvent être versées en une seule fois au moment où le salarié quitte l'entreprise ou être échelonnées. 

Salaires calculés au prorata

Un salaire au prorata est un type de salaire partiel dans lequel un salarié payé selon une fréquence déterminée, par exemple mensuelle, commence à travailler à un moment autre que le début d'une période de paie. Le premier versement à un salarié percevant un salaire mensuel et commençant en milieu de mois, par exemple, sera égal à la moitié de la rémunération mensuelle habituelle. 

Modalités de travail flexibles

Les salariés bénéficiant d'un régime de travail flexible peuvent travailler temporairement à temps partiel ou ne travailler qu'à temps partiel certains jours. Ces jours-là, les employés recevaient un paiement partiel. 

Primes de rendement

Un service des ressources humaines peut mettre en place des primes de performance à l'échelle de l'entreprise ou d'un département. Ces primes peuvent être partiellement payées, à la discrétion de la direction, afin d'encourager le maintien de bonnes performances. Les employés qui sont incités par des primes peuvent recevoir un salaire partiel avant la réalisation d'un objectif, ou même recevoir des primes échelonnées qui s'ajoutent à leur salaire. 

Tenez compte de ces bonnes pratiques lorsque vous traitez des paiements partiels :

• Proposer des paiements partiels pour inciter les clients à effectuer une transaction. 

• Indiquer sur les pages produits le montant de l'acompte à verser au début de la transaction, par exemple un acompte de 50 %.

• Indiquer clairement les conditions de transaction sur les factures. Les dates d'échéance de chaque paiement ou la date à laquelle le solde sera dû doivent être transparentes.

• Inclure un paiement minimum pour les soldes dus. 

• Communiquez votre politique en matière de retard de paiement et précisez la nature exacte des pénalités de retard que vous appliquerez. (Les pénalités de retard peuvent inclure des frais de retard, des intérêts sur le solde dû, l'établissement d'un rapport de solvabilité et la reprise de possession)

• Utilisez un logiciel de facturation capable d'intégrer automatiquement les factures partiellement payées.

• Tirez parti d'un logiciel de commerce électronique qui peut vous avertir de chaque transaction dont le solde est dû. 

• Tenez des registres précis - utilisez un logiciel de comptabilité pour faciliter la tâche et réduire le risque d'erreurs. 

• Effectuez toujours vos paiements à temps et conformément aux conditions contractuelles. 

• Envisager des paiements partiels de primes à titre d'incitation.

• Lorsque vous envoyez des employés dans d'autres pays où la monnaie est différente, envisagez de faire appel à un employeur officiel pour gérer les salaires en devises étrangères et les éventuels paiements fractionnés. 

En ce qui concerne les paiements déductibles, seuls les paiements effectués au cours d'une année fiscale peuvent être déduits. Si un paiement initial a été effectué à la fin de l'année fiscale et que des versements échelonnés ou le solde total dû ont été effectués au cours de l'année fiscale suivante, seul le paiement initial peut être déduit de la dette fiscale pour l'année au cours de laquelle il a été effectué.