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글로벌 HR 용어집

외부 서비스 비용

운영 관리에 도움이 되는 외부 서비스를 고려하기 전에 이러한 서비스가 어떻게 작동하고 세금 관점에서 어떤 의미를 갖는지 이해하는 것이 중요합니다.

외부 서비스란 기업이 자체 직원이 수행하지 않고 비용을 지불하는 서비스를 말합니다. 예를 들면 컨설팅, 마케팅, 유지보수 서비스 등이 있습니다. 이를 통해 기업은 일시적인 기술 공백을 메우거나 단기간에 전문 인력을 영입할 수 있습니다.

기업은 외부 서비스를 고용함으로써 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:

  • 전문가 지식에 액세스

  • 간접비 절감

  • 경쟁력 유지

외부 서비스 비용이란 무엇인가요?

외부 서비스 비용은 기업이 이러한 전문가를 고용할 때 발생하는 비용입니다. 이는 일반적으로 회사의 재무 제표에서 간접비로 분류됩니다. 

컨설턴트를 고용하여 공급업체와 비즈니스 계약서 초안을 작성하는 경우, 지불하는 금액은 외부 서비스 비용으로 간주됩니다.

외부 서비스 비용은 다음과 같이 고정 또는 변동될 수 있습니다:

  • 고정: 고정: 고정 비용은 매 기간 동일하게 유지되므로 예산을 더 쉽게 계획할 수 있습니다. 예를 들어, 청소 서비스에 대해 월 정액 요금을 지불하거나 법률 서비스에 대해 연간 유지비를 지불할 수 있습니다. 

  • 변동비: 변동 비용: 변동 비용은 일반적으로 비즈니스 운영의 변화로 인해 매월 변경되는 비용입니다. 예를 들어, 대규모 시즌 캠페인 기간에는 더 많은 광고 비용을 지불해야 할 수도 있습니다.

외부 서비스에 대한 고정 및 변동 비용을 추적하는 것은 적절한 재무 관리를 위해 필수적입니다. 비즈니스 운영 비용을 이해하고 전략적 재무 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.

외부 서비스 비용의 다른 범주에는 어떤 것이 있나요?

비즈니스 소유자는 많은 모자를 쓰고 있습니다. 하지만 비즈니스의 모든 측면에 관여하면 병목 현상이 발생할 위험이 있습니다.

다음은 업무량을 줄이기 위해 사용할 수 있는 외부 서비스의 범주입니다.

회계

적절한 회계는 재무 상태를 명확하게 파악하는 데 도움이 되므로 모든 비즈니스에 매우 중요합니다. 비즈니스의 재정적 측면을 관리하기 위해 외부 회계법인 또는 세무 전문가와 협력하여 다음과 같은 도움을 받을 수 있습니다:

  • 미수금 및 미지급금

  • 급여 관리

  • 세금 준비

  • 내부 감사

  • 재무 계획

회계 서비스 비용은 비즈니스의 유형과 규모, 필요한 서비스, 회계사의 경험 수준 등 다양한 요인에 따라 달라집니다. 

마케팅

제품이나 서비스가 아무리 매력적이라도 고객이 알지 못하면 구매하지 않습니다. 마케팅 및 광고 서비스를 통해 타겟 고객에게 도달하고 매출을 올릴 수 있습니다.

이러한 서비스는 다음과 같이 기존 채널과 디지털 채널을 모두 포괄할 수 있습니다:

  • 라디오 및 TV 광고

  • 빌보드 및 인쇄 광고

  • 검색 엔진 최적화(SEO)

  • 콘텐츠 마케팅

  • 소셜 미디어 마케팅

  • 클릭당 지불(PPC) 광고

마케팅 및 광고에 지출하는 금액은 캠페인의 규모와 유형에 따라 다릅니다.

법률

비즈니스가 성장함에 따라 새로운 도전과제에 직면하게 되는데, 그 중 하나가 바로 법률 문제 해결입니다. 법률에 정통한 사람이 아니라면 법률 자문을 구하여 규정을 완벽하게 준수하는 것이 가장 좋습니다. 

법률 서비스에는 다음이 포함될 수 있습니다:

  • 계약서 초안 작성 및 검토

  • 노동법 준수 보장

  • 법적 소송에서 회사 대리

정보 기술(IT)

비즈니스 성장을 지원하는 올바른 인프라를 구축하려면 사내에 보유하지 않은 전문 지식이 필요합니다. IT 서비스를 고용하면 도움이 될 수 있습니다:

  • 클라우드 컴퓨팅

  • 네트워크 유지 관리 및 보안

  • 데이터 저장 및 백업

  • 기술 지원

  • 소프트웨어 개발

또한 IT 컨설턴트는 비즈니스 전반에 걸쳐 고객 관계 소프트웨어(CRM) 및 전사적 자원 관리(ERP)와 같은 기술을 사용할 수 있도록 인프라를 설정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.


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