미수금(AR)은 회사에 빚진 돈을 말합니다. AR은 회사가 지불해야 하는 공급업체 대금과 같은 단기 채무 및 부채인 미지급금(AP)과는 다릅니다. AR과 AP를 함께 사용하면 회사의 순 운전 자본을 보여주는 데 도움이 될 수 있습니다:
매출채권 + 재고자산 - 미지급금 = 순 운전 자본
미수금과 관련된 몇 가지 주요 용어는 다음과 같습니다:
현금 흐름
신용 관리
송장
결제 조건
고객 관계 관리(CRM)
신용도
컬렉션
에이징 보고서
미수금에는 보고 시점에 회사에 지급되지 않은 외상으로 구매한 상품 또는 서비스에 대한 모든 청구서가 포함됩니다. 이는 고객에게 제공되는 임시 신용 한도와 유사한 결제 계약입니다. 인보이스 결제는 미래의 특정 시점(예: 하루, 수개월 또는 1년 후)에 결제하도록 설정할 수 있지만 일반적으로 2개월 이내로 설정할 수 있습니다.
다음은 재무 보고서에 기록되는 미수금의 다양한 유형입니다 :
직원 미수금: 여행 선급금, 출장비 또는 직원이 파손한 장비에 대한 대금 등 직원이 고용주에게 지불해야 하는 개인 비용입니다.
매출채권: 회사의 총 매출에 대한 일지 항목입니다.
공급업체 미수금: 공급업체가 지급할 인센티브 또는 프로모션 할인과 같은 미수금입니다.
미수금 채권: 여기에는 회사에 지불해야 하는 약속 어음이 포함됩니다. 약속어음은 회사에 지급해야 할 자금의 만기일을 명시하는 법적 구속력이 있는 계약입니다.
이자 미수금: 여기에는 최종적으로 회사에 지급될 이자 지급액이 기록됩니다.
보험금 미수금: 회사에 지급해야 할 보험금 미수금이 있는 경우 이 항목에 기록됩니다.
매출채권 소프트웨어 또는 매출채권 관리 소프트웨어는 기업이 AR을 관리하고 간소화하는 데 사용할 수 있는 소프트웨어입니다.
다음은 매출채권 소프트웨어의 유형입니다:
인보이스 발행 소프트웨어: 이러한 유형의 소프트웨어를 통해 회사는 고객과 고객에게 인보이스를 생성하고 보낼 수 있습니다. 인보이스는 이메일을 통해 전자적으로 전송할 수 있습니다. 고객 측에서는 인보이스를 온라인으로 결제할 수 있습니다. 청구서를 추적할 수 있으며 청구서가 결제되면 회사에 알림을 보낼 수 있습니다.
자동 리마인더: 연체된 미수금에 대해 고객이나 거래처에 리마인더를 보낼 수 있습니다.
CRM 소프트웨어: 이 소프트웨어는 고객 및 고객과의 모든 커뮤니케이션을 추적하고 고객 정보를 기록합니다. CRM 소프트웨어는 고객 계정을 관리하고 고객 결제, 신용 한도 및 신용 한도 조건을 기록할 수 있습니다.
결제 처리 소프트웨어: 결제 처리 기능을 통해 고객은 전자 자금 이체(EFT), 자동 결제 센터(ACH) 또는 신용 카드 결제를 통해 온라인으로 결제할 수 있습니다.
HR 전문가는 회계 및 재무 보고와 관련된 규정 준수 사항을 숙지하고 있어야 합니다. 재무 보고를 처리할 때 기업은 일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP)을 따라야 합니다. 또한 재정 및 직원 기록을 다룰 때 다음과 같은 모범 사례를 염두에 두세요:
좋은 기록을 유지하세요: 직원 복리후생, 공제 및 보상에 대한 정확한 기록을 유지하세요.
회계 소프트웨어를 사용하세요: 이전 섹션의 일부 소프트웨어와 프로세스를 자동화하여 오류 가능성을 줄일 수 있는 급여 소프트웨어와 같은 다른 소프트웨어를 활용하세요.
책임을 위임하세요: 급여 처리 및 복리후생 관리와 같은 부서 내 특정 회계 업무를 위임하여 재무 보고의 오류를 줄일 수 있습니다.
규정 준수 문제에 유의하세요: 세금 규정, 재무 보고법, 노동법에 대한 최신 정보를 파악하세요. 규정 준수는 근로자를 고용하는 현지 노동법의 변화를 파악해야 하는 글로벌 기업에게도 중요합니다.
데이터 보안 유지: 재무 데이터와 같은 민감한 개인 데이터는 HR 부서에서 처리할 수 있습니다. 이 데이터는 안전하게 보관해야 합니다. 또한 정보를 기록하거나 전송할 때는 데이터 개인정보 보호법을 준수해야 합니다.
직원 교육하기: HR 전문가의 업무 중 하나는 복리후생, 급여, 공제, 세금 등의 재무 문제에 대해 직원을 교육하는 것입니다.
직원을 교육하세요: 재무 및 회계 문제와 모범 사례에 대한 교육 및 개발과 관련하여 부서를 최신 상태로 유지하세요.
미수금은 고용주의 재정에서 중요한 부분을 차지합니다. HR 부서는 회사 재무 부서 내에서 AR을 담당하는 회계사 및 기타 전문가를 채용, 교육, 보상하는 데 도움을 준다는 점에서 회사 재무의 성공과 밀접한 관련이 있습니다. 모든 재무 보고는 GAAP와 같은 규정 준수 법률, 규정 및 표준을 따라야 합니다.
