Was ist eine Fernarbeitskraft?

Ein Team, das für dasselbe Unternehmen arbeitet, aber nicht an einen zentralen Standort gebunden ist, nennt man Remote Workforce. Jedes Mitglied hat die Freiheit, von fast jedem Ort der Welt aus zu arbeiten, solange es über die notwendigen Werkzeuge und Ressourcen verfügt, um seine Aufgabe gut zu erfüllen und den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. 

Ein Remote-Team kann ausschließlich aus Festangestellten bestehen, die Beschäftigungsleistungen erhalten, es kann aber auch Freiberufler und Auftragnehmer umfassen. Diese Flexibilität ermöglicht es den HR-Teams, Arbeitskräftemangel schnell zu beheben, ohne sich zu langfristigen Verträgen zu verpflichten.

Je nach den Bedürfnissen des Unternehmens kann es sein, dass Fernarbeitskräfte nach einem festen Zeitplan arbeiten müssen, z. B. von 9 bis 5 Stattdessen kann das Unternehmen aber auch eine ergebnisorientiertere Struktur einführen, in der die Fernarbeitskräfte arbeiten können, wann immer sie wollen, solange sie ihre täglichen Quoten erfüllen.

Fernarbeit ist für die Beschäftigten in mehrfacher Hinsicht von Vorteil:

• Höhere Flexibilität: Eine flexible Arbeitsvereinbarung ist der dritthöchste Motivator für Arbeitnehmer, die in den USA einen neuen Job suchen. Fernarbeitskräfte können Änderungen ihrer Arbeitszeiten, -muster oder -orte beantragen.

• Reduzierte (oder eliminierte) Pendelzeit: Fernarbeitskräfte fahren entweder weniger oder gar nicht ins Büro. In einer Umfrage unter Arbeitnehmern aus 207 verschiedenen Ländern sparten Fernbeschäftigte von 2021 bis 2022 durchschnittlich etwa 2 Stunden pro Woche an Pendelzeit .

• Höhere Zufriedenheit: Die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, erhöht die Zufriedenheit der Beschäftigten um bis zu 20 %.

Der Schlüssel zur Einstellung und Bindung großartiger Fernarbeitskräfte ist Beständigkeit. Sorge für ein nahtloses Onboarding-Erlebnis und halte deine Teammitglieder auf dem Laufenden, um das Engagement deiner Mitarbeiter zu steigern.

Hier sind einige Best Practices für die Einstellung und Verwaltung von Fernarbeitskräften:

Biete wettbewerbsfähige Leistungspakete

Nutze den Gehaltsexplorer in Remote, um herauszufinden, was die Menschen in verschiedenen Ländern in Bezug auf Gehalt und Sozialleistungen erwarten. Das hilft, das Rätselraten aus dem Einstellungsprozess zu nehmen und macht es einfacher, Top-Talente zu gewinnen. 

Dieses Portal enthält eine Fülle von nützlichen Informationen, darunter die folgenden:

• Mediane Gehälter

• Länderwähler

• Suche nach Berufsbezeichnung

• Regionale Compliance-Anforderungen

Klare Beschäftigungsvereinbarungen und -richtlinien aufstellen

Erstelle eine Fernarbeitsvereinbarung und Richtlinien, die die besonderen Bedürfnisse von Fernarbeitskräften berücksichtigen. Achte darauf, dass du die Rolle und die Aufgaben jedes Mitarbeiters, die Leistungserwartungen, die Vergütung und die Sozialleistungen sowie die steuerlichen Anforderungen angibst.

Wenn du eine Richtlinie für Fernarbeit einführst, solltest du die Faktoren berücksichtigen, die mit der Arbeit außerhalb eines traditionellen Büros einhergehen können. Deine Richtlinie sollte die folgenden Punkte enthalten:

• Datenschutz und Sicherheit

• Soziale Medien nutzen

• Vertraulichkeit

• Geistiges Eigentum

• Anwesenheit

• Allgemeiner Verhaltenskodex

Befähige deine Fernarbeitskräfte mit Tools und Technologie

Werden deine Fernarbeitskräfte ihre eigenen Geräte für ihre Arbeit nutzen? Oder wirst du ihnen Firmengeräte zur Verfügung stellen? Wenn du dich für die erste Option entscheidest, musst du sicherstellen, dass alle Fernarbeitskräfte dieselbe Software und dieselben Sicherheitsfunktionen verwenden. 

Wenn du ihnen Firmengeräte zur Verfügung stellst, musst du jedes Gerät so vorkonfigurieren, dass alle Beschäftigten über dieselbe Software sicher auf ihre Konten zugreifen können.

Rationalisiere deine Gehaltsabrechnung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Fernarbeitskräften kann bedeuten, dass man sich mit mehreren Währungen auseinandersetzen, verschiedene Lohnläufe planen und die regionalen Steuervorschriften einhalten muss. Auch die Einstellung von Festangestellten und Zeitarbeitskräften kann die Sache verkomplizieren.

Remote ermöglicht es dir, alle deine Lohndaten und -prozesse an einem Ort zu konsolidieren, um pünktliche Zahlungen zu gewährleisten. Du kannst deine Fernarbeitskräfte in ihrer Landeswährung bezahlen, alle anstehenden Gehaltszahlungen planen und überwachen und sogar eine detaillierte Aufschlüsselung der Lohnkosten für die Mitarbeiter/innen einsehen, einschließlich ihrer Gehälter, Leistungen, Ausgaben und Anreize.