Wat is personeel op afstand?

Een extern personeelsbestand is een team dat voor hetzelfde bedrijf werkt, maar niet gebonden is aan een centrale locatie. Elk lid heeft de vrijheid om van bijna overal ter wereld te werken, zolang ze maar beschikken over de nodige hulpmiddelen en middelen om goed te presteren in hun rol en te voldoen aan de behoeften van het bedrijf. 

Een team op afstand kan alleen bestaan uit vaste werknemers die arbeidsvoorwaarden ontvangen, maar ook uit freelancers en aannemers. Dankzij deze flexibiliteit kunnen HR-teams snel tekorten aan arbeidskrachten opvullen zonder zich vast te leggen op het aanbieden van langetermijncontracten.

Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf kan het zijn dat een medewerker op afstand volgens een vast rooster moet werken, zoals de gebruikelijke "9 tot 5" In plaats daarvan kan het bedrijf echter een meer resultaatgerichte structuur aannemen waarin de externe werknemers kunnen werken wanneer ze maar willen, zolang ze maar aan hun dagelijkse quota's voldoen.

Werken op afstand heeft op verschillende manieren voordelen voor werknemers:

• Meer flexibiliteit: Een flexibele werkregeling is de op twee na belangrijkste motivator voor werknemers die op zoek zijn naar een nieuwe baan in de V.S. Werknemers die op afstand werken, kunnen vragen om wijzigingen in hun werktijden, -patronen of -locaties.

• Minder (of geen) reistijd naar het werk: Werknemers op afstand reizen minder of helemaal niet naar kantoor. In een onderzoek onder werknemers uit 207 verschillende landen bespaarden werknemers op afstand tussen 2021 en 2022 gemiddeld ongeveer 2 uur reistijd per week.

• Meer geluk: De mogelijkheid om op afstand te werken verhoogt het geluk van werknemers met wel 20%.

De sleutel tot het aannemen en behouden van een geweldig extern personeelsbestand is consistentie. Zorg voor een naadloze inwerkervaring en houd je teamleden op afstand op de hoogte om de betrokkenheid van je werknemers te vergroten.

Hier zijn een paar best practices voor het aannemen en managen van een extern personeelsbestand:

Concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden

Gebruik de compensatieverkenner in Remote om erachter te komen wat mensen in verschillende landen verwachten op het gebied van salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit helpt het giswerk uit het wervingsproces te halen en maakt het gemakkelijker om toptalent aan te trekken. 

Dit portaal bevat een schat aan nuttige informatie, waaronder de volgende:

• Mediaan salaris

• Land selecteren

• Zoeken op functietitel

• Regionale nalevingseisen

Duidelijke arbeidsovereenkomsten en beleidsregels opstellen

Maak een overeenkomst voor werken op afstand en beleidsregels die rekening houden met de specifieke behoeften van werknemers op afstand. Zorg ervoor dat je de rol en taken van elke werknemer specificeert, evenals de prestatieverwachtingen, vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden en belastingvereisten.

Houd bij het opstellen van een beleid voor werken op afstand rekening met de factoren die komen kijken bij het werken buiten een traditioneel kantoor. In je beleid moet het volgende aan de orde komen:

• Privacy en beveiliging van gegevens

• Gebruik van sociale media

• Vertrouwelijkheid

• Intellectueel eigendom

• Aanwezigheid

• Algemene gedragscode

Geef je externe medewerkers meer mogelijkheden met tools en technologie

Zullen je externe medewerkers hun eigen apparaten gebruiken voor hun werk? Of ga je bedrijfsapparaten aan hen leveren? Als je voor de eerste optie kiest, moet je ervoor zorgen dat elke medewerker op afstand dezelfde software en dezelfde beveiligingsfuncties gebruikt. 

Als je hen bedrijfsapparatuur levert, moet je elk apparaat vooraf configureren zodat elke werknemer via dezelfde software veilig toegang heeft tot zijn accounts.

Stroomlijn je salarisadministratie

Het beheren van de salarisadministratie van een extern personeelslid kan betekenen dat je met meerdere valuta's moet omgaan, verschillende loonruns moet plannen en aan regionale belastingregels moet voldoen. Het inhuren van zowel vaste als tijdelijke werknemers kan de zaken ook ingewikkelder maken.

Met Remote kun je al je salarisgegevens en -processen op één plek consolideren voor tijdige betalingen. Je kunt je externe werknemers in hun lokale valuta betalen, alle komende loonruns inplannen en controleren, en zelfs gedetailleerde overzichten bekijken van de loonkosten van je werknemers, inclusief hun salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, onkosten en incentives.