Was ist eine Gehaltsüberprüfung?

Eine Gehaltsüberprüfung ist eine Neubewertung des Gehalts eines Beschäftigten, entweder auf individueller Basis oder als Teil einer unternehmensweiten Neubewertung der Vergütung. Das Hauptziel ist es, sicherzustellen, dass der Lohn des Arbeitnehmers mit seinen Aufgaben, seiner Leistung, seinen Fähigkeiten, seiner Erfahrung und den Marktpreisen der Branche übereinstimmt.

Gehaltsüberprüfungen können fortlaufend (d.h. einmal im Jahr) in Auftrag gegeben werden, in der Regel zusammen mit Leistungsüberprüfungen. Manche Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, die Gehälter häufiger zu überprüfen, zum Beispiel halbjährlich oder sogar vierteljährlich. 

Gehaltsüberprüfungen sind sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von Vorteil. Sie helfen dabei:

• Eine ausgeglichene Gehaltsliste aufrechterhalten

• Mitarbeiterzufriedenheit fördern

• Förderung von Gleichheit und Fairness

• Top-Talente an sich binden (vor allem in wettbewerbsfähigen Positionen und Branchen)

• Ein produktiveres und leistungsfähigeres Umfeld zu schaffen

Um eine Gehaltsüberprüfung durchzuführen, solltest du:

Plane im Voraus. Lege die Ziele der Überprüfung sowie den voraussichtlichen Zeitrahmen und die benötigten Ressourcen fest. Der Plan sollte klar und realisierbar sein und mit der allgemeinen Vergütungsstrategie deines Unternehmens übereinstimmen.

Sammle Daten. Nimm dir Zeit, um alle relevanten Daten zu sammeln, einschließlich der aktuellen Gehälter, Stellenbeschreibungen, Leistungsdaten der Mitarbeiter und Sozialleistungen. Für global tätige Unternehmen ist es wichtig, auch Benchmark-Daten über die lokalen Arbeitsmärkte und Lebenshaltungskosten sowie die Arbeitsgesetze in den Ländern deiner Mitarbeiter zu sammeln.

Erforsche den Markt. Verstehe die aktuellen Marktpreise für verschiedene Positionen an verschiedenen Standorten. Diese Informationen kannst du aus Gehaltserhebungen, Branchenberichten oder von Personalvermittlern erhalten.

Analysiere und vergleiche. Vergleiche anhand dieser Daten die Gehälter deiner Mitarbeiter mit den Marktlöhnen und berücksichtige dabei Faktoren wie Erfahrung, Fähigkeiten und Leistung. Bei globalen Teams solltest du auch lokale Faktoren wie die Lebenshaltungskosten berücksichtigen.

Triff eine Entscheidung. Entscheide auf der Grundlage deiner Analyse, ob Anpassungen der Gehälter notwendig sind. Berücksichtige das Budget und die strategischen Ziele der Organisation. Wenn eine Gehaltserhöhung gerechtfertigt, aber derzeit nicht machbar ist, prüfe andere Formen der Vergütung oder Leistungen.

Kommuniziere deine Ergebnisse. Kommuniziere die Ergebnisse der Gehaltsüberprüfung an deine Beschäftigten. Egal, ob ihre Gehälter erhöht oder gesenkt werden oder ob sie gleich bleiben, sie sollten die Gründe für diese Entscheidungen verstehen. Transparenz ist wichtig.

Setze die Änderungen um. Beginne mit der Anpassung der Lohnsätze, der Änderung von Stellenbeschreibungen oder der Anpassung von Leistungspaketen.

Die Durchführung einer Gehaltsüberprüfung für ein globales Team kann eine sehr komplexe Aufgabe sein. Du musst zahlreiche Variablen berücksichtigen, darunter Arbeitsrecht, kulturelle Erwartungen, Lebenshaltungskosten, Talentmärkte und makroökonomische Bedingungen. Es überrascht nicht, dass diese in den verschiedenen Regionen sehr unterschiedlich sein können.

Daher sollte dein Unternehmen ein strukturiertes und transparentes globales Vergütungsprogramm einführen. Diese Programme sollten regelmäßige Gehaltsüberprüfungen beinhalten, um Gerechtigkeit und Fairness zu gewährleisten und kontinuierlich Anreize für hohe Leistungen zu schaffen.