Rémunération des congés payés vs PTO

Le pécule de vacances est la compensation que vous accordez à vos employés pour le temps qu'ils passent en dehors du travail lors des jours fériés reconnus. 

Aux États-Unis, par exemple, il y a 11 jours fériés fédéraux payés :

1. Jour de l'an : 1er janvier

2. Anniversaire de Martin Luther King : troisième lundi de janvier

3. Anniversaire de Washington : troisième lundi de février

4. Memorial Day : dernier lundi de mai

5. Juneteenth Journée nationale de l'indépendance : 19 juin

6. Fête de l'indépendance : 4 juillet

7. Labor Day : premier lundi de septembre

8. Columbus Day : deuxième lundi d'octobre

9. Journée des anciens combattants : 11 novembre

10. Thanksgiving Day : quatrième jeudi de novembre

11. Jour de Noël : 25 décembre

Les jours fériés nationaux ou locaux, comme le Nevada Day ou le Cesar Chavez Day, peuvent également être pris en compte.

Pour obtenir la liste complète des jours fériés dans d'autres pays, consultez notre outil d'exploration des pays.

Si les employés travaillent un jour férié, ils peuvent avoir droit à une prime en plus de leur salaire normal, généralement au double ou à 1,5 fois le taux horaire.

L'indemnité de congés payés est distincte des autres formes de congés payés, tels que les jours de vacances et les congés de maladie. Les employés ne peuvent pas choisir librement le moment où ils veulent l'utiliser ; ils sont liés à des dates prédéterminées. En outre, les congés payés ne s'accumulent pas comme les vacances. 

Avantages du pécule de vacances

Offrir une prime de vacances :

• Améliore le moral et la loyauté des employés

• Permet une meilleure planification opérationnelle puisque les dates de vacances sont fixes

• Démontre une appréciation de la diversité culturelle en proposant des fêtes religieuses

Bien que le paiement des congés ne soit pas une obligation légale partout, la plupart des employeurs l'accordent.

Qui a droit au pécule de vacances ?

Sauf obligation légale, le droit au paiement des jours fériés est laissé à la discrétion de l'employeur. Les politiques en matière de congés payés précisent souvent quels travailleurs peuvent en bénéficier, généralement en fonction de leur ancienneté ou du nombre d'heures travaillées. Par exemple, un salarié peut être tenu de fournir plus de six mois de service avant d'obtenir un pécule de vacances.

Le PTO est un ensemble de jours rémunérés que les employés peuvent utiliser à n'importe quelle fin, comme les vacances, le temps personnel, la formation ou autre.

Dans certains pays, le PTO couvre également les congés de deuil, les fonctions de juré, les congés militaires et les congés sabbatiques. 

Contrairement aux congés payés, le PTO n'est pas lié à un événement spécifique. Il offre une certaine flexibilité puisque les salariés peuvent utiliser le temps libre comme ils le souhaitent, quand ils le souhaitent (sous réserve de l'accord de l'employeur). 

Dans de nombreux pays, les salariés ont légalement droit à un nombre minimum de jours de PTO par an. Là où ce n'est pas le cas, comme dans la plupart des États américains, les employeurs proposent le PTO comme un avantage supplémentaire. Le nombre de jours de PTO offerts peut augmenter en fonction de l'ancienneté ou de l'accumulation, et il est également possible d'encaisser les jours de PTO non utilisés ou non désirés.

Les politiques en matière de PTO peuvent varier considérablement d'une entreprise à l'autre. Par exemple, certaines entreprises américaines excluent le personnel à temps partiel, les sous-traitants ou les nouveaux embauchés de la prise de PTO jusqu'à ce qu'ils aient terminé une période d'introduction.

Avantages du PTO

Si ce n'est pas déjà une obligation légale, voici quelques-uns des avantages qu'il y a à offrir un PTO à vos employés :

• Il vous offre une plus grande flexibilité dans la gestion des demandes de congés puisque les employés peuvent utiliser leur banque de PTO à n'importe quelle fin

• Il n'y a souvent pas de responsabilité pour le paiement des congés non utilisés lorsque les employés quittent l'entreprise, car les politiques de PTO comportent souvent des clauses "à utiliser ou à perdre"

• Elle promeut une culture de confiance et de responsabilité personnelle

Pensez à intégrer ces bonnes pratiques lorsque vous proposez un salaire de vacances ou un PTO :

1. Établir une politique globale

Rendre la politique facilement accessible aux employés. Publiez-le sur l'intranet de votre entreprise et ajoutez-le à votre manuel de l'employé ou au portail dédié aux ressources humaines. Veillez à ce que vos employés le lisent attentivement afin d'éviter toute confusion.

2. Fixer des limites claires

Précisez quand les employés peuvent ou ne peuvent pas prendre de PTO. Adressez-vous à des éléments tels que :

• Nombre de jours de vacances, de congés de maladie et de congés personnels accordés chaque année

• La manière dont les congés sont accumulés (en début de période, au fil du temps, etc.)

• Politique de reconduction, d'expiration ou d'encaissement des jours non utilisés

• Règles d'éligibilité (conditions de titularisation, statut professionnel, etc.)

• Délais de préavis pour les demandes de congé

3. Respecter la législation en vigueur

Renseignez-vous sur les réglementations en matière de congés payés dans les régions où vous exercez votre activité. Tenir compte des règles spécifiques à l'État, à la ville et à l'industrie, au-delà des exigences fédérales.

4. Accorder équitablement les congés payés et les congés de fin d'année à tous les employés éligibles

Évitez les politiques discriminatoires fondées sur les fonctions ou d'autres facteurs. 

5. Suivi des congés payés et des congés compensatoires à l'aide d'un système RH intégré

Assurer la transparence en fournissant des mises à jour périodiques des soldes. Mettre en œuvre des flux de demandes et d'approbations pour maintenir la continuité opérationnelle.