Vakantiegeld vs PTO

Vakantiegeld is de vergoeding die je aan je werknemers geeft voor de tijd die ze niet werken op erkende feestdagen. 

In de VS zijn er bijvoorbeeld 11 betaalde federale feestdagen:

1. Nieuwjaarsdag: 1 januari

2. Verjaardag van Martin Luther King: derde maandag in januari

3. Verjaardag van Washington: derde maandag in februari

4. Memorial Day: laatste maandag in mei

5. Juneteenth Nationale Onafhankelijkheidsdag: 19 juni

6. Onafhankelijkheidsdag: 4 juli

7. Dag van de Arbeid: eerste maandag in september

8. Columbusdag: tweede maandag in oktober

9. Veteranendag: 11 november

10. Dankdag: vierde donderdag in november

11. Eerste kerstdag: 25 december

Staats- of lokale feestdagen, zoals Nevada Day of Cesar Chavez Day, kunnen ook in aanmerking komen.

Kijk voor een volledige lijst met feestdagen in andere landen op onze Landenverkenner .

Als werknemers op een officiële feestdag werken, kunnen ze recht hebben op een premie bovenop hun normale loon, meestal het dubbele of 1,5x het uurloon.

Vakantiegeld staat los van andere vormen van vakantiedagen, zoals vakantiedagen en ziekteverlof. Werknemers kunnen niet vrij kiezen wanneer ze het willen gebruiken; in plaats daarvan is het gebonden aan vooraf bepaalde data. Bovendien wordt vakantiegeld niet opgebouwd zoals vakantietijd dat doet. 

Voordelen van vakantiegeld

Het aanbieden van premium vakantiegeld:

• Verbetert het moreel en de loyaliteit van werknemers

• Maakt betere operationele planning mogelijk omdat vakantiedata vastliggen

• Toont waardering voor culturele diversiteit door religieuze feestdagen aan te bieden

Hoewel vakantiegeld niet overal wettelijk verplicht is, geven de meeste werkgevers het wel.

Wie komt in aanmerking voor vakantiegeld?

Tenzij dit wettelijk verplicht is, bepaalt de werkgever zelf of hij in aanmerking komt voor vakantiegeld. Het vakantiegeldbeleid specificeert vaak welke werknemers in aanmerking komen, meestal op basis van hun dienstverband of het aantal gewerkte uren. Van een werknemer kan bijvoorbeeld worden verlangd dat hij meer dan zes maanden in dienst is voordat hij vakantiegeld verdient.

PTO verwijst naar een verzameling betaalde dagen die werknemers voor elk doel kunnen gebruiken, zoals vakantie, persoonlijke tijd, opleiding of iets anders.

In sommige landen omvat PTO ook rouwverlof, juryplicht, militair verlof en sabbatical. 

In tegenstelling tot vakantiegeld is PTO niet gebonden aan een specifieke gebeurtenis. Het biedt flexibiliteit omdat werknemers de vrije tijd kunnen gebruiken zoals ze willen, wanneer ze willen (mits de werkgever akkoord gaat). 

In veel landen hebben werknemers wettelijk recht op een minimum aantal vakantiedagen per jaar. Op plaatsen waar dat niet het geval is - zoals in de meeste Amerikaanse staten - bieden werkgevers PTO aan als aanvullende uitkering. Het aantal aangeboden PTO-dagen kan toenemen op basis van dienstverband of opbouw, terwijl het ook mogelijk is om ongebruikte of ongewenste PTO te verzilveren.

Het PTO-beleid kan drastisch verschillen per bedrijf. Sommige Amerikaanse bedrijven sluiten bijvoorbeeld parttimers, aannemers of nieuwkomers uit van het opnemen van PTO totdat ze een introductieperiode hebben doorlopen.

Voordelen van PTO

Als het nog niet wettelijk verplicht is, zijn hier enkele voordelen van het aanbieden van PTO aan je werknemers:

• Het geeft je meer flexibiliteit bij het beheren van verlofaanvragen, omdat werknemers hun PTO-bank voor elk doel kunnen gebruiken

• Er is vaak geen aansprakelijkheid voor het uitbetalen van ongebruikte vakantietijd als werknemers het bedrijf verlaten, omdat het PTO-beleid vaak een "use it or lose it"-clausule heeft

• Het bevordert een cultuur van vertrouwen en persoonlijke verantwoordelijkheid

Overweeg om deze best practices toe te passen wanneer je vakantiegeld of PTO aanbiedt:

1. Een uitgebreid beleid opstellen

Maak het beleid gemakkelijk toegankelijk voor werknemers. Zet het op het intranet van je bedrijf en voeg het toe aan je personeelshandboek of speciale HR-portal. Zorg ervoor dat je werknemers het zorgvuldig lezen om verwarring te voorkomen.

2. Duidelijke grenzen stellen

Geef aan wanneer werknemers wel en niet PTO kunnen opnemen. Pak zaken aan zoals:

• Aantal vakantiedagen, ziektedagen en persoonlijke dagen per jaar

• Hoe verlof wordt opgebouwd (vooraf betaald, na verloop van tijd verdiend, etc.)

• Doorschuif-, verval- of uitbetalingsbeleid voor ongebruikte dagen

• Regels om in aanmerking te komen (tenure-eisen, functiestatus, enz.)

• Opzegtermijnen voor verlofaanvragen

3. Voldoe aan de relevante wetten

Onderzoek de regelingen voor betaald verlof in de gebieden waarin je actief bent. Houd rekening met staats-, stads- en industriespecifieke regels die verder gaan dan de federale vereisten.

4. Op billijke wijze vakantiegeld en vakantiedagen toekennen aan alle werknemers die daarvoor in aanmerking komen

Vermijd beleid dat discrimineert op basis van functie of andere factoren. 

5. Vakantiegeld en PTO bijhouden met een geïntegreerd HR-systeem

Zorg voor transparantie door periodieke updates van saldi. Implementeer aanvraag- en goedkeuringsworkflows om de operationele continuïteit te handhaven.