¿Qué es la Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos?

¿Qué es la Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos?

La Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos (GLC) es la gestión proactiva y metódica de un contrato, desde su inicio hasta su adjudicación, cumplimiento y renovación. Implantar la CLM puede suponer mejoras significativas en ahorro de costes y eficiencia, sobre todo al reducir la exposición a riesgos financieros y legales.

El uso eficaz del CLM en una empresa implica agilizar el proceso de creación de contratos, garantizando que todos ellos sean coherentes con las políticas de la empresa y los requisitos legales. Las auditorías y revisiones periódicas de los contratos y los procesos por los que se gestionan ayudan a identificar áreas de mejora y a garantizar el cumplimiento de las normas internas y los reglamentos externos.

Para desarrollar y aplicar una estrategia de CLM eficaz, una empresa debe empezar por normalizar el proceso de creación de contratos para garantizar la coherencia y el cumplimiento. Esto incluye la formación del personal pertinente sobre las prácticas de CLM y el uso del software de CLM. Integrar los sistemas de CLM con otras herramientas de gestión empresarial también puede mejorar la visibilidad y el control durante todo el ciclo de vida del contrato. Los bucles de retroalimentación y las adaptaciones periódicas de los procesos de CLM garantizan que el sistema evolucione con las cambiantes necesidades empresariales y el panorama legal.

¿Qué es un sistema eficaz de Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos?

Un sistema CLM eficaz automatiza y agiliza todas las fases de la gestión de contratos, desde la redacción y la negociación hasta la aprobación, el cumplimiento y la renovación. Garantiza que los contratos se completen a tiempo y sean fáciles de acceder y analizar, lo que mejora el cumplimiento operativo y legal.

• Automatización de tareas rutinarias para reducir errores y ahorrar tiempo

• Fácil acceso y recuperación de los documentos contractuales

• Actualizaciones periódicas y comprobaciones de cumplimiento para garantizar que todos los contratos están al día con las leyes y normativas vigentes

Consideraciones clave para la Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos

• Garantizar que todos los contratos sean coherentes con las políticas de la empresa y los requisitos legales

• Formar periódicamente al personal sobre las prácticas y herramientas de CLM

• Integra CLM con otros sistemas de gestión empresarial para mejorar el control

• Realizar auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento e identificar áreas de mejora

• Adaptar los procesos de CLM para seguir el ritmo de los cambiantes requisitos empresariales y legales

Esta plantilla describe la importancia y utilidad de la Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos en una empresa, destacando su papel en la mejora de la eficacia operativa y el cumplimiento.