Was ist eine direkte Einzahlung in die Gehaltsabrechnung?

Im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die direkte Einzahlung eine Zahlungsmethode, bei der der Arbeitgeber den Lohn eines Arbeitnehmers elektronisch direkt auf dessen Bankkonto überweist.

Anstatt einen physischen Gehaltsscheck auszustellen, den der Arbeitnehmer dann einzahlen oder einlösen muss, veranlasst der Arbeitgeber eine Überweisung, die direkt auf das angegebene Bankkonto des Arbeitnehmers eingeht. Dieser Prozess findet in der Regel nach einem festen Zeitplan statt (d.h. monatlich, zweiwöchentlich oder wöchentlich), je nach Arbeitsvertrag.

Die direkte Einzahlung ist schnell, sicher und zuverlässig und macht die Lohnabrechnung einfacher und effizienter. Es kann auch kostengünstiger für dein Unternehmen sein. Für die Beschäftigten ist es in der Regel bequemer, da sie Zeit sparen und auch in arbeitsreichen Zeiten, wie z. B. in den Ferien, eine prompte Auszahlung sicherstellen können. 

In der Regel gibt dein/e Arbeitnehmer/in während des Onboarding-Prozesses seine/ihre Kontodaten an, darunter den Namen der Bank, die Kontonummer, die IBAN und den SWIFT-Code. Sobald diese Informationen in dein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem eingebettet sind, kannst du die Lohn- und Gehaltsabrechnungen bei deiner Bank einreichen.

Während der Gehaltsabrechnung überweist deine Bank dann elektronisch den angegebenen Nettolohn auf das Bankkonto deines Mitarbeiters. Die Überweisung erfolgt über ein Netzwerk, das als Automated Clearing House (ACH) bekannt ist und den Geldtransfer zwischen Banken erleichtert.

Das Wichtigste, was du für die direkte Einzahlung brauchst, ist die Zustimmung deiner Teammitglieder auf der ganzen Welt. Obwohl es im Allgemeinen sicherer, schneller und bequemer ist, wird nicht jeder diese Methode bevorzugen - aus verschiedenen Gründen. Wenn ein Arbeitnehmer in einem bestimmten Land eine andere Art der Bezahlung wünscht, solltest du ihm die Vorteile der direkten Einzahlung darlegen und ihn ermutigen, diese Methode zu wählen.

Danach brauchst du nur noch die Bankdaten des Mitarbeiters, wie oben beschrieben. Wenn du Mitarbeiter/innen in mehreren Ländern beschäftigst, solltest du eine globale Arbeitsvermittlungsplattform wie Remote nutzen, um den Prozess zu rationalisieren und zu vereinfachen. So wird sichergestellt, dass alle deine Zahlungsberechnungen korrekt sind, dass alle Steuern und Sozialabgaben entsprechend einbehalten wurden und dass die Teammitglieder schnell und einfach in ihrer Landeswährung bezahlt werden.