Wat is achterstallig salaris?

Achterstallig salaris, ook bekend als loon met terugwerkende kracht, is een vorm van betaling om het verschil goed te maken tussen wat een werknemer betaald kreeg en betaald had moeten krijgen. In wezen is het een correctie van onderbetalingen aan een werknemer in het verleden. Dit type betaling kan om verschillende redenen voorkomen, zoals administratieve fouten, salarisverhogingen, contractwijzigingen of overuren die niet correct zijn uitbetaald.

Stel je een scenario voor waarbij een werknemer promotie en een salarisverhoging krijgt die ingaat op een specifieke datum. Maar door een vergissing wordt het nieuwe salaris pas een maand later toegepast. Deze werknemer heeft een maand meer salaris tegoed en dat noemen we achterstallig salaris. Het vergoedt de werknemers voor het verschil tussen het oude en nieuwe tarief, hogere tarief voor die maand.

Een ander geval waarin achterstallig salaris wordt gebruikt, is wanneer een bedrijf erkent dat werknemers verkeerd zijn uitbetaald of te weinig betaald hebben gekregen door payrollfouten. In dit soort gevallen betaalt het bedrijf de werknemer achteraf het juiste bedrag dat nog verschuldigd is.

Zorgen dat je je aan de regels houdt, is van groot belang als je achterstallig salaris uitbetaalt, vooral als je een globaal team hebt. Compliance betekent in deze context dat je je houdt aan de arbeidswetten, regelgeving en regels die verschillende landen hanteren voor achterstallig salaris. Het arbeidsrecht verschilt van land tot land. Wat in het ene land wettelijk aanvaardbaar is, kan in een ander land illegaal zijn.

Sommige landen hebben bijvoorbeeld strenge regels over hoelang een bedrijf mag doen over het corrigeren van onderbetalingen of hoe achterstallig salaris moet worden berekend. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot straffen, rechtszaken en reputatieschade. Daarom is het cruciaal om deze wetten te begrijpen en ze naar de letter te volgen bij het berekenen en uitbetalen van achterstallig salaris.

Hoe moeten HR-managers omgaan met achterstallig salaris?

Hier zijn enkele stappen die HR-managers kunnen volgen voor achterstallig salaris:

Beleid ontwikkelen: Formuleer een duidelijk beleid met betrekking tot achterstallig salaris dat in lijn is met de principes van je bedrijf en het lokale arbeidsrecht. Dit beleid moet duidelijk en toegankelijk zijn voor alle werknemers.

Effectieve communicatie: Communiceer open en transparant met werknemers over hun salaris, inclusief eventuele problemen die kunnen leiden tot Achterstallig salaris. Als medewerkers de situatie begrijpen, kan dat misverstanden en ontevredenheid voorkomen.

Regelmatige controle: Voer regelmatig payroll-checks uit om ervoor te zorgen dat je werknemers correct worden betaald. Hiermee kun je afwijkingen ontdekken en corrigeren voordat het grotere problemen worden.

Wettelijke naleving: Zorg dat je bekend bent met het plaatselijke arbeidsrecht, vooral met betrekking tot salarissen, om compliant te blijven. Vraag zo nodig advies aan arbeidsrechtexperts.

Efficiënt payroll-systeem: Gebruik een efficiënt payroll-systeem of softwarepakket waarmee je complexe berekeningen kunt maken en betaal achterstallig salaris uit indien nodig. Dit kan de kans op fouten verkleinen en ervoor zorgen dat betalingen nauwkeurig en op tijd plaatsvinden.

Achterstallig salaris is een cruciaal HR-aspect dat ervoor zorgt dat een bedrijf eerlijk is en een positieve relatie met werknemers bevordert. Door het doel en de betekenis ervan te begrijpen en ervoor te zorgen dat het arbeidsrecht wordt nageleefd, kunnen HR-managers achterstallige betalingen effectief inzetten voor een gezondere werkomgeving met meer vertrouwen.