Intégration rapide avec une visibilité constante
Processus d'intégration simple en 5 étapes
Ces cinq étapes simples ont été conçues pour accompagner l'employé lors d'un processus d'intégration rapide, sécurisée et conforme. Les responsables du recrutement et les administrateurs ont une visibilité sur le processus d'intégration de l'employé à tout moment.
Enregistrez facilement votre nouvel employé
Nous permettons d'ajouter facilement les informations de vos employés sur Remote en envoyant par e-mail des invitations automatiques aux nouveaux employés
Remote lance le système d'auto-inscription
Lorsque l'employé se connecte à la plateforme, Remote lui demande d'ajouter des informations administratives et d'importer les documents justificatifs requis
Contrôle des visas et des permis de travail
Remote effectue un contrôle pour garantir que les collaborateurs sont autorisés à travailler et disposent des autorisations, des permis de travail ou des visas requis selon le pays où ils se trouvent
Contrat de travail signé
Après avoir été préparé, le contrat de travail est envoyé à l'employé pour signature officielle
Activation du statut d'un nouvel employé
L'employé est inscrit aux programmes de service de paie et d'avantages sociaux et son statut dans Remote est activé
Établir un processus d'intégration pour une équipe internationale
Vous avez décidé de profiter des nombreux avantages du recrutement international et vous êtes prêt à intégrer des talents dans un autre pays. Que faut-il faire à présent ?
Si vous ne disposez pas d'une entité commerciale dans le pays du nouveau membre de l'équipe, votre service des ressources humaines (et un représentant juridique) devra créer une entité, établir un contrat de travail conforme et des avantages sociaux conformes pour votre employé, s'occuper des impôts... La liste est encore bien longue.
Ce processus demande du temps et des ressources (sans parler des coûts). La moindre erreur peut entraîner des risques importants en matière de conformité ainsi que des amendes potentiellement élevées.
La plateforme d'emploi internationale de Remote est spécialement conçue pour garantir une intégration conforme. Vous pouvez lancer le processus d'intégration avec un nouveau membre de l'équipe en quelques minutes, et non en quelques mois, comme cela peut être le cas si votre entreprise n'est pas accompagnée. Avec Remote, vous pouvez générer une attestation de travail personnalisée, ainsi qu'un contrat conforme aux lois locales, qui peut être remis au nouveau collaborateur en quelques clics.
Qu'en est-il de la rémunération et des avantages sociaux ?
Nous garantissons la conformité avec les lois locales en matière d'emploi pour que vous puissiez embaucher en toute confidentialité et à tout moment, dans tous les pays du monde. Notre équipe d'experts en avantages sociaux internationaux est là pour vous accompagner lors de l'intégration de vos employés, y compris dans le cas où les réglementations évoluent. Vous pouvez également vous servir du calculateur du coût des employés afin d'établir un budget précis et de toujours connaître le coût total du recrutement et de l'intégration d'un collaborateur à distance dans un autre pays.
Recrutez et intégrez conformément les meilleurs talents internationaux
La plateforme d’emploi à l'international de Remote vous apporte le savoir-faire approfondi et local dont vous avez besoin pour éviter de perdre trop de temps et d'argent, et de prendre le risque d'effectuer les démarches seul.
Intégration rapide des employés et des freelances
Nous suivons les évolutions continues des exigences de conformité à l'échelle mondiale pour mettre à jour nos produits en temps réel, afin de conseiller et accompagner les employeurs à chaque étape du processus de recrutement.
Intégration des employés avec Remote
L'intégration des employés dans une nouvelle entreprise ne devrait pas poser problème. Que votre nouveau collaborateur soit à Mumbai, Nairobi, Varsovie ou Toronto, vous pouvez faire appel à Remote pour que l'ensemble de votre équipe internationale se sente comme chez elle. Le processus d'intégration est souvent la première véritable impression que votre employé à distance se fait du fonctionnement de votre entreprise. Si l'intégration devient une source de frustration à cause de problèmes et d'erreurs qui se produisent en permanence, vous risquez d'isoler immédiatement ce membre de l'équipe. Vous devez mettre en place, pour vos employés à distance, des bonnes pratiques d'intégration qui inspirent un sentiment d'appartenance et reflètent la réputation de votre entreprise que vous avez bâtie au fil du temps. Votre nouveau collaborateur est chaleureusement accueilli au moment de rejoindre la plateforme Remote, avec des conseils bienveillants à chaque étape du parcours d'intégration. Votre employé se voit attribuer un responsable RH à qui il peut envoyer un message à tout moment, ce qui vous permet d'établir un lien plus solide. Remote est conçu pour l'utilisateur, avec tous les documents importants relatifs au service de paie, à la rémunération et aux avantages sociaux, facilement accessibles pour l'employé, et ce dès son intégration. Des e-mails d'alerte automatiques informent l'employé à distance lorsqu'il doit effectuer des actions. De plus, l'assistance clientèle à distance est disponible 24h/24, 7j/7, si vous ou votre nouvel employé rencontrez des problèmes lors de l'intégration.
Intégration des freelances avec Remote
Si vous et votre équipe n'êtes pas prêts à intégrer des employés internationaux à temps plein, commencez par faire appel à des freelances pour vous faire une idée. Même si ces collaborateurs ne sont pas à temps plein, il existe un certain nombre de pièges que vous et votre équipe RH devez éviter. Vous devez toujours veiller à la conformité vis-à-vis de toutes les lois du travail et des affaires en vigueur et élaborer des contrats sécurisés et conformes aux lois locales. Remote facilite le processus d'intégration des freelances, le rend plus rapide et plus rentable. De même que pour l'intégration des employés à temps plein, nous nous assurons que le freelance reçoit un contrat tout à fait conforme aux les lois locales relatives au travail et à la fiscalité. Les freelances bénéficient des mêmes conseils et de la même assistance à la clientèle de la part de Remote, ainsi que d'une plateforme simplifiée pour soumettre des factures et recevoir des paiements dans la devise de leur choix. Grâce aux contrats automatisés, aux champs d'information personnalisables et au suivi des risques de requalifications de contrat, vous pouvez intégrer de nouveaux freelances internationaux rapidement et en toute sécurité.
Ne nous croyez pas sur parole
Voici comment nous aidons nos clients à embaucher, payer et gérer simplement leur équipe
- « En tant que société cotée en bourse, nous avions besoin de la stabilité et de la fiabilité d'une entreprise réputée, qui soutienne notre développement par son assistance, ses feuilles de route et sa prise en charge de toute la conformité, quel que soit le pays d'embauche. Remote était tout simplement la solution qu'il nous fallait. »
- « Pour nous, Remote est un partenaire essentiel. L’intégration est facile et tout est conforme : les avantages sociaux, la paie, les contrats et autres spécificités du pays qui nous intéresse. La plateforme est très simple à utiliser pour les personnes qui nous rejoignent, ce qui n’était pas le cas avec notre fournisseur précédent. Nous offrons ainsi une expérience améliorée à nos équipes internationales. »
- « Remote a joué un rôle clé dans notre croissance. La gestion d’un tel volume d’embauches aurait été impossible sans son aide. Remote offre une solution complète. »
- « En tant que société cotée en bourse, nous avions besoin de la stabilité et de la fiabilité d'une entreprise réputée, qui soutienne notre développement par son assistance, ses feuilles de route et sa prise en charge de toute la conformité, quel que soit le pays d'embauche. Remote était tout simplement la solution qu'il nous fallait. »
Onur Kasaba
Tele2 - « Pour nous, Remote est un partenaire essentiel. L’intégration est facile et tout est conforme : les avantages sociaux, la paie, les contrats et autres spécificités du pays qui nous intéresse. La plateforme est très simple à utiliser pour les personnes qui nous rejoignent, ce qui n’était pas le cas avec notre fournisseur précédent. Nous offrons ainsi une expérience améliorée à nos équipes internationales. »
Zuzanna Forell
Phiture - « Remote a joué un rôle clé dans notre croissance. La gestion d’un tel volume d’embauches aurait été impossible sans son aide. Remote offre une solution complète. »
Mona Walther
commercetools
Explorez la suite complète de solutions de Remote
Questions fréquentes
En fonction du pays où vous souhaitez recruter, le logiciel d'intégration des employés vous permet d'intégrer de nouveaux employés au sein de votre organisation conformément à toutes les lois applicables en matière d'emploi. Pour la plupart des entreprises qui embauchent des employés locaux, le processus est généralement simple (ou du moins prévisible). En général, les nouveaux employés signent un contrat de travail et importent les documents nécessaires. Tout est géré par le logiciel utilisé par l'entreprise pour intégrer des employés. Le logiciel d'intégration des employés est souvent encore utilisé lorsque l'employé commence à travailler au sein de l'entreprise, car la plupart des logiciels d'intégration sont simplement une fonctionnalité dans logiciel d'emploi plus grand.
Les choses se compliquent un peu plus lorsque les entreprises tentent d'intégrer des employés à distance dans des pays où elles ne possèdent pas d'entité juridique. La méconnaissance des lois et des coutumes locales peut freiner l'intégration des nouveaux employés et l'assurance de la conformité avec la législation. Dans de tels cas, les employés font généralement appel à un Employer of record (EOR) pour l'intégration de nouveaux collaborateurs. Un Employer of record permet aux entreprises de recruter de nouveaux collaborateurs dans d'autres pays, en jouant le rôle d'employeur local de substitution tout en gérant des charges telles que les rémunérations, les avantages sociaux, les retenues fiscales, la conformité et les options d'achat d'actions.
Les nouveaux employés ne savent pas forcément quoi faire lorsqu'ils commencent à exercer une nouvelle fonction. Même pour les petites entreprises, l'intégration de nouveaux employés représente une première occasion de gérer les problèmes administratifs, d'établir des attentes claires et de transmettre la culture de l'entreprise. Dans de nombreux pays, l'intégration de nouveaux employés est synonyme de délais à respecter concernant les formalités administratives et les inscriptions. Les entreprises qui recrutent dans plusieurs pays doivent donc toujours rester vigilantes lorsqu'elles intègrent de nouveaux collaborateurs.
Rien n'est plus frustrant pour un nouvel employé que de rencontrer des difficultés en matière de paie et d'avantages sociaux. Il est préférable que vos nouveaux employés aient une bonne expérience au sein de votre entreprise et qu'ils ressentent immédiatement un sentiment d'attention et d'appartenance.
Si vous ne pouvez pas verser le premier paiement dans les temps ou s'ils ne peuvent pas souscrire à une assurance en raison d'erreurs administratives, cela se répercutera rapidement sur leur confiance et leur motivation. Pour être efficace, un processus d'intégration doit constituer une expérience positive pour les employés dès le départ, en établissant un environnement accueillant dès le premier jour.
L'intégration des employés à distance peut être aussi simple que l'intégration des employés sur place ou plus difficile. Cela dépend du lieu où vous recrutez et de votre niveau de préparation. Si vous recrutez des employés à distance qui vivent dans la même zone géographique que le reste de votre équipe (dans la même ville ou la même région, par exemple), votre processus d'intégration sera alors assez simple. Vous devrez fournir au nouvel employé un équipement adéquat et vous assurer qu'il est correctement accueilli et bien intégré. Par ailleurs, les aspects juridiques de l'intégration (la signature du contrat de travail, par exemple) restent globalement les mêmes.
L'intégration des employés à distance dans d'autres zones géographiques (dans une autre région ou un autre pays, par exemple) pose un certain nombre de difficultés à surmonter. Non seulement vous devez vous adapter au décalage horaire, mais vous devez aussi tenir compte des formalités administratives et des inscriptions liées au recrutement distribué. Par exemple, dans certains pays, les employés doivent être soumis à un examen médical dans le cadre de la nouvelle offre d'emploi, même lorsqu'ils travaillent à distance.
Dans la plupart des cas, certains documents doivent être déposés auprès des autorités administratives dans des délais stricts, et les employés doivent être inscrits à des programmes sociaux dans un certain délai à compter de la date de début de l'activité professionnelle. Pour intégrer des employés dans un nouveau pays dans lequel votre entreprise ne dispose pas d'entité juridique et pour recruter à l'étranger en toute confiance, vous pouvez faire appel à un Employer of record (EOR) comme Remote.
Pour intégrer des employés à distance au sein de vos équipes, commencez par les fondamentaux. Est-ce que tout est prêt, d'un point de vue juridique, pour employer cette nouvelle personne ?
Pour les freelances, le processus est généralement simple et rapide. Vous pouvez utiliser une plateforme de gestion des freelances internationaux comme Remote pour payer vos freelances dans leur devise locale.
Pour les employés à temps plein qui travaillent à distance, l'intégration peut s'avérer plus complexe. L'essentiel est de comprendre les réglementations applicables dans le pays ou la région où votre nouvel employé vit et travaille. Si vous possédez une entité dans le pays où vous prévoyez de recruter, vous aurez à charge toute une série de responsabilités, notamment en matière de conformité locale, de rémunération, de fiscalité, de gestion des avantages sociaux ainsi que de nombreuses formalités administratives. En raison de ces obstacles, les entreprises qui intègrent des employés à distance dans d'autres pays collaborent généralement avec un Employer of record.
Remote est spécialement conçu pour réduire les coûts, les risques et la complexité de l'emploi à l'international afin que vous puissiez gérer la conformité en toute confiance.
L'intégration des freelances est plus facile que celle des employés à temps plein, mais il faut tout de même rester vigilant. Si vous ne posez pas les bases solides d'une bonne relation de travail, vous risquez de recevoir des amendes et de mettre en danger votre propriété intellectuelle.
Pour intégrer un freelance, vous devez d'abord mettre en place et signer un contrat officiel avec ledit freelance. Il doit couvrir certains facteurs comme les tarifs, les produits livrables et la propriété des travaux créées. Chaque pays possède ses propres réglementations. Si vous recrutez à l'international, assurez-vous d'utiliser un outil de gestion des freelances internationaux et pas seulement un outil qui vous permet d'envoyer des paiements sans contexte ni protection.
Il se peut que vous souhaitiez faire passer des freelances au statut d'employé à un moment ou à un autre. Si tel est le cas, plusieurs options s'offrent à vous. Vous devrez intégrer les freelances dans leurs nouvelles fonctions, avec de nouvelles formalités administratives selon le pays.