Was sind Disziplinarmaßnahmen?

Disziplinarmaßnahmen sind Schritte, die ein Arbeitgeber als Reaktion auf unzureichende Leistungen oder unangemessenes Verhalten von Mitarbeiter:innen ergreifen kann. Diese Probleme können von weniger „ernsten“ Vergehen wie wiederholtem Zuspätkommen oder unangemessenem Verhalten bis hin zu Straftaten wie Belästigung oder Diebstahl reichen, die zur fristlosen Kündigung führen können.

Disziplinarmaßnahmen werden in der Regel ergriffen, wenn Mitarbeiter:innen gegen die Regeln, Richtlinien oder Normen ihres Unternehmens verstoßen. Bevor es aber soweit kommt, solltest du Mitarbeiter:innen die Möglichkeit geben, ihr Verhalten durch Coaching oder konstruktives Feedback zu korrigieren. Wenn das nicht passiert oder der Verstoß so schwerwiegend ist, dass sofortiges Handeln erforderlich ist, kannst du ein Disziplinarverfahren einleiten.

Alle Disziplinarmaßnahmen – bis hin zur fristlosen Kündigung – müssen jedoch rechtskonform sein. Das kann schwierig sein für Mitarbeiter:innen im Ausland, weil jedes Land eigene Arbeitsgesetze und Disziplinarverfahren hat. In Deutschland muss man zum Beispiel eine Kündigungsfrist beachten und in bestimmten Fällen die Zustimmung des Betriebsrats einholen In den USA hingegen werden Mitarbeiter:innen in der Regel „at-will“ beschäftigt, d. h., ihr Arbeitsverhältnis kann fristlos gekündigt werden, sofern nichts anderes vertraglich vereinbart wurde.

Disziplinarmaßnahmen werden in der Regel je nach Schwere des Verstoßes stufenweise angepasst. Hier sind einige der häufigsten Maßnahmen:

Mündliche Verwarnung. Das ist normalerweise die erste Stufe eines Disziplinarverfahrens. Die Mitarbeiter:innen sollen damit auf ein Fehlverhalten aufmerksam gemacht werden und erhalten die Chance, es zu korrigieren.

Schriftliche Verwarnung. Für wiederholte oder schwerwiegende Fehlverhalten kannst du eine schriftliche Verwarnung erteilen. Sie dient als formelle Mitteilung darüber, dass ein Problem besteht, und enthält oft einen Zeitplan zur Verbesserung und einen Überblick über die möglichen Konsequenzen, wenn keine Verbesserungen erfolgen.

Suspendierung. Wenn sich das Verhalten immer noch nicht verbessert oder ein Verstoß sehr schwerwiegend ist, können Mitarbeiter:innen vorübergehend suspendiert werden. Dieser Schritt erfolgt in der Regel, um das Unternehmen oder andere Mitarbeiter:innen zu schützen, oder um den Druck auf die betreffenden Mitarbeiter:innen zu erhöhen, ihr Verhalten zu ändern.

Kündigung. Die letzte und härteste Stufe des Disziplinarverfahrens. Diese Maßnahme wird in der Regel nur bei extrem schweren Verstößen ergriffen oder wenn andere Disziplinarmaßnahmen wirkungslos geblieben sind.

Personalleiter:innen globaler Teams müssen Disziplinarmaßnahmen gut verstehen und anwenden können. Sie müssen nicht nur die einschlägigen Arbeitsgesetze in den einzelnen Ländern kennen, sondern auch die unterschiedlichen kulturellen Normen und lokalen Erwartungen an das Verhalten und die Disziplin der Mitarbeiter:innen. Es ist wichtig, diese Unterschiede zu beachten und gleichzeitig einen einheitlichen Verhaltensstandard in der gesamten Organisation aufrechtzuerhalten.