Zeg tot ziens tegen extra tools, kosten en moeite
Of je nu een aanbiedingsbrief voor een operations manager maakt of een aandelenovereenkomst voor een engineer, je kunt het hele proces van begin tot eind afhandelen zonder Remote te verlaten.
Geen extra software, geen extra stress
Zeg dag tegen extra softwarekosten en het gedoe van nog een tool erbij. Met het geïntegreerde contract- en documentbeheer van Remote, beschik je over alles wat je nodig hebt. Je hebt geen extra tools nodig.
In een paar seconden klaar
Meteen versturen
Eenvoudig ondertekenen
Overal checken
Veilig opslaan
Tijd besparen met templates
Voor documenten die je vaak gebruikt, kun je je eigen templates maken en opslaan. Je kunt zelfs de landen selecteren waarop elke template van toepassing is, zodat je processen overzichtelijk blijven.
Aanpassen aan je behoeften
Je documenten zijn net zo uniek als je bedrijf. Daarom bieden we je de mogelijkheid om ze op jouw manier op te stellen en vorm te geven. Je kunt zelfs een onbeperkt aantal bewerkbare velden toevoegen die je invult wanneer je documenten opstelt om te versturen naar werknemers of zzp'ers.
Ondertekenen, verzegelen, leveren
Voeg met één klik een handtekeningvak toe aan je contract of document. Je kunt vervolgens een digitale handtekening bieden namens het bedrijf of een bevoegde ondertekenaar toewijzen.
Wanneer je klaar bent, sturen we het document naar de juiste gebruiker om te checken en te ondertekenen. Ze krijgen allebei een melding via het platform en via e-mail, zodat het proces niet stil komt te liggen.
Veilig opslaan
Alle documenten worden veilig opgeslagen in Remote, waar gebruikers ze op elk moment kunnen bekijken en downloaden. Handtekeningen worden altijd voorzien van een tijdstempel.
Bekijk het zelf
Krijg grip op je HR-contracten en -documenten
Meer informatie over HR-documentbeheer
Je kunt elk type document of contract maken en naar wens opmaken. Je kunt ook aangepaste velden toevoegen die later worden ingevuld en een handtekeningvak met tijdstempel toevoegen om acceptatie vast te leggen.
Het kost niets om je HR-documenten te beheren met Remote. Maak een gratis account en ga aan de slag. Geen creditcard of contract vereist.
De beheerder die een document maakt, kan namens het bedrijf een handtekening zetten in het handtekeningvak. De beheerder kan ook iemand anders toevoegen als ondertekenaar.
De ondertekenaar moet een beheerder zijn met de juiste rechten om namens het bedrijf contracten en documenten te ondertekenen.
Beheerders kunnen deze bekijken op het tabblad Documents van het platform. Ze kunnen ook naar het profiel van een werknemer gaan en de documenten bekijken op het tabblad Files.
Werknemers en zzp'ers kunnen hun documenten bekijken op het tabblad Documents in hun Remote-account.
Als je aan een document een handtekeningvak hebt toegevoegd, kan zowel de ondertekenaar van het bedrijf als de werknemer of zzp'er het document ondertekenen. Ze hoeven alleen hun naam te typen en dan wordt er een digitale handtekening met een tijdstempel toegevoegd aan het document.