Dites adieu aux outils multiples, aux coûts et aux efforts inutiles
Pour envoyer votre offre à un responsable d'exploitation ou un contrat d'actions à un ingénieur, vous pouvez tout gérer du début à la fin sans quitter Remote.
Moins de logiciels, moins de stress
Finis les soucis et les dépenses liés à une kyrielle de logiciels ! Avec la gestion intégrée des contrats et de la documentation de Remote, tout est pris en charge, sans outils complémentaires.
Création en quelques clics
Envoi instantané
Signature facile
Révision à tout moment
Stockage sécurisé
Gagnez du temps avec les modèles
Pour les documents que vous utilisez le plus souvent, créez et sauvegardez vos propres modèles. Vous pouvez même sélectionner les modèles selon les pays où ils sont applicables, pour faciliter votre organisation.
Des solutions sur mesure
Votre documentation est unique, à l'image de votre entreprise. C'est pourquoi nous vous laissons l'élaborer et la mettre en page à votre manière. Quand vous préparez votre envoi, vous pouvez même ajouter un nombre illimité de champs éditables à compléter par votre employé ou votre freelance.
Signez en toute simplicité
Ajoutez un champ de signature à votre contrat ou document en un clic. Vous pouvez ensuite ajouter votre signature numérique au nom de l'entreprise, ou désigner un signataire autorisé.
Quand tout est prêt, nous envoyons le document à l'utilisateur concerné pour lecture et signature. Pour gagner du temps, nous envoyons une notification sur la plateforme et par e-mail.
Un stockage en toute sécurité
Tous les documents sont conservés sur Remote de manière sûre, pour que les utilisateurs puissent les consulter et les télécharger à tout moment. Les signatures sont toujours horodatées pour plus de clarté.
Explorez par vous-même
Maîtrisez vos contrats et documents RH
En savoir plus sur la gestion de la documentation RH
Vous pouvez créer tout type de document ou contrat et adapter la mise en page à vos besoins. Vous pouvez aussi ajouter des champs personnalisés à remplir plus tard, et ajouter un champ de signature horodatée pour conserver une trace de la validation.
Vous n'avez rien à payer pour gérer votre documentation RH sur Remote. Il vous suffit de créer un compte gratuit pour vous mettre au travail ! Vous n'aurez pas besoin de carte bancaire ni de contrat pour commencer.
L'administrateur de l'entreprise qui a créé le document peut signer dans le champ de signature, au nom de l'entreprise. S'il le souhaite, il peut également désigner un autre signataire.
Le signataire doit avoir le statut d'administrateur et détenir les autorisations nécessaires pour signer des contrats et des documents au nom de l'entreprise.
Pour les administrateurs, ces documents apparaissent dans l'onglet Documents de la plateforme. En se rendant sur le profil d'un employé, les administrateurs peuvent aussi les visualiser dans l'onglet Files (Fichiers).
Pour les employés et les freelances, il suffit de consulter l'onglet Documents de leur compte Remote.
Si un champ de signature est inclus dans le document, il peut être signé à la fois par le signataire de l'entreprise et par l'employé ou le freelance. Une signature numérique horodatée sera ajoutée au document après avoir tapé leur nom dans le champ requis.