Berufliche Einstufung

Die Stelleneinstufung bezieht sich auf ein System zur Einstufung verschiedener Positionen innerhalb einer Organisation. Unternehmen stützen sich bei der Einstufung normalerweise auf die verschiedenen Fähigkeiten, Qualifikationen und Verantwortlichkeiten, die für eine bestimmte Rolle erforderlich sind. Unternehmen kategorisieren Stellen in der Regel mithilfe eines Stellenbewertungssystems, damit sie die Rollen intern leicht organisieren und ein hierarchisches System von Gehaltsstufen für die Beschäftigten festlegen können. Die Stelleneinstufung ist auch nützlich, um die notwendigen Schulungen, Unterstützungsmaßnahmen und Leistungen für die verschiedenen Positionen festzulegen. 

Da die einzelnen Unternehmen in der Regel ihre eigenen Klassifizierungssysteme erstellen, ist ein Vergleich ähnlicher Aufgaben zwischen verschiedenen Branchen nicht immer genau. Die Unternehmen sind jedoch bestrebt, die Arbeitsplätze ähnlich zu klassifizieren, um einen genauen branchenweiten Vergleich zu ermöglichen. Die UNO beschreibt zwei Möglichkeiten, wie Organisationen eine Stelleneinstufung vornehmen und eine Gehaltshierarchie festlegen können.

1. Basierend auf der Position: Bei diesem Ansatz wird jedem, der eine bestimmte Position bekleidet, ein festes Gehalt angeboten, das sich nach den Aufgaben richtet, die er in dieser Position zu erfüllen hat. 

2. Basierend auf persönlichen Qualifikationen: Bei diesem Ansatz wird das Gehalt auf der Grundlage der Qualifikationen oder der Betriebszugehörigkeit einer Person festgelegt. 

Einige einfache Beispiele dafür, wie Unternehmen Stellen klassifizieren können, sind die Unterscheidung zwischen Einstiegs-, Mittel- und Führungspositionen oder die Definition von Stellenbereichen wie Verwaltungsstellen, Fachstellen und Führungsstellen. Zu den üblichen Faktoren, die Unternehmen bei der Festlegung der Kategorien berücksichtigen, gehören der Wissensstand, die Aufgaben und die Verantwortlichkeit, die für die Stelle erforderlich sind.

Die Klassifizierung von Berufen ist bei der Einstellung und Rekrutierung von Vorteil. Es kann nicht nur Arbeitgebern helfen, effektive und umfassende Stellenbeschreibungen zu erstellen, sondern auch Arbeitgebern und Bewerbern dabei helfen, genau die Stellen einzugeben, die ihren Fähigkeiten entsprechen. 

Eine Klassifizierungsstruktur rationalisiert den Einstellungsprozess und spart Personalverantwortlichen und Bewerbern Zeit. Außerdem steigert es die Arbeitszufriedenheit und die Loyalität der Mitarbeiter und minimiert die Fluktuation. Dadurch können die Unternehmen langfristig erhebliche Kosten für die Einstellung und Ausbildung von Mitarbeitern sparen. 

Ein System zur Einstufung von Arbeitsplätzen ist auch der Schlüssel zur Schaffung einer fairen Vergütungsstruktur in einem Unternehmen. Wenn du sicherstellst, dass Beschäftigte auf gleicher Ebene ähnlich entlohnt werden, vermeidest du das Risiko von Gehaltsdiskrepanzen und unbewussten Vorurteilen. Eine klare Struktur der Arbeitsaufgaben ermöglicht es den Beschäftigten, ihre Aufstiegsmöglichkeiten zu erkennen, was sie motivieren kann, im Unternehmen zu bleiben.

Die Erstellung einer Struktur zur Klassifizierung von Arbeitsplätzen kann komplex und mühsam sein. 

Zuerst musst du alle Stellen in deinem Unternehmen auflisten und Informationen darüber sammeln, indem du sie in Kategorien einteilst. Du kannst nach Erfahrungsstufe (z. B. Berufseinsteiger oder C-Suite), nach Fähigkeiten (z. B. Verwaltung oder Finanzen) und nach Funktion (z. B. Auftragsabwicklung oder Buchhaltung) gruppieren. 

Dann solltest du eine Liste mit Standards für jede Kategorie erstellen, die die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen enthält. Schließlich kannst du jede Position in eine Hierarchie einordnen und sie mit einer bestimmten Gehaltsstufe verknüpfen. 

Recherchiere die Lohnstandards und die Arbeitsgesetze in dem Land, in dem du tätig bist, um die Lohngruppen und Leistungen zu bestimmen. Wenn du Mitarbeiter/innen aus der Ferne in der ganzen Welt einstellst, musst du entscheiden, ob du ein Standardgehalt und Sozialleistungen auf der Grundlage deiner Aufgaben anbietest oder ob du die Gehälter an die Lebenshaltungskosten vor Ort anpasst.

Unternehmen ordnen die Arbeitsplätze in der Regel in eine hierarchische Struktur ein, die oft einer ähnlichen Struktur folgt. 

Einstiegslevel

In der Regel handelt es sich um die untersten Positionen in einem Unternehmen, die nur grundlegende Fähigkeiten, minimale Erfahrung und keine oder nur wenige Qualifikationen erfordern. Sie erhalten in der Regel ein geringes bis mittleres Gehalt. Eine Einstiegsposition kann oft ein Sprungbrett für den beruflichen Aufstieg sein und bietet die Möglichkeit, im Job zu lernen und geschult zu werden. 

Mittlere Ebene

Aufgaben der mittleren Ebene erfordern in der Regel mittlere bis fortgeschrittene Fähigkeiten und Branchenkenntnisse. Sie sollten über eine gewisse Erfahrung in einem relevanten Bereich verfügen und ein umfassendes Verständnis für ihre Rolle und ihren Sektor mitbringen. Mitarbeiter/innen der mittleren Ebene haben wahrscheinlich mehr Autonomie und müssen möglicherweise Entscheidungen treffen und Probleme lösen.

Senior-Level

Positionen auf höherer Ebene erfordern ein hohes Maß an Erfahrung und große Verantwortung. Mitarbeiter auf dieser Ebene verfügen oft über Spezialwissen und treffen wichtige Entscheidungen, die sich auf den Erfolg des Unternehmens auswirken.  

Managerin

Angestellte in Führungspositionen beaufsichtigen und koordinieren in der Regel die Arbeit von Mitarbeitern, Abteilungen oder Projekten. Sie haben in der Regel Erfahrung in der Aufsicht oder Führung und spielen eine wichtige Rolle dabei, die Leistung der Mitarbeiter zu steigern und auf die Unternehmensziele hinzuarbeiten.

Direktor

Direktoren beaufsichtigen und leiten in der Regel größere Abteilungen innerhalb des Unternehmens. Sie treffen oft strategische Entscheidungen auf hoher Ebene und berichten direkt an die Geschäftsführung.

C-Suite

Zu dieser Ebene gehören die ranghöchsten Führungskräfte wie die CEOs, CFOs und COOs. Sie fallen in der Regel in die höchstbezahlte Stufe eines Stellenbewertungssystems. C-Level-Führungskräfte arbeiten in der Regel an den strategischen Plänen eines Unternehmens und sind dem Vorstand und den Aktionären gegenüber rechenschaftspflichtig. 

Andere Ebenen

Je nach Unternehmen kann es weitere Ebenen in der Klassifizierungsstruktur geben, wie z. B. Mitarbeiter mit handwerklichen oder technischen Fähigkeiten, Mitarbeiter auf der Unterstützungs- oder Verwaltungsebene oder Spezialisten für ein bestimmtes Fachgebiet.