Keine zusätzlichen Tools, keine zusätzlichen Kosten, kein zusätzlicher Aufwand
Stellenbeschreibungen, Vertragsangebote, Aktienvereinbarungen und alles Weitere – du kannst alle deine Dokumenten von Anfang bis Ende in Remote verwalten.
Keine zusätzliche Software, kein zusätzlicher Aufwand
Hohe Software-Kosten rauben dir den Schlaf und du willst nicht schon wieder ein neues Tool lernen? Bei Remote hast du die Vertrags- und Dokumentenverwaltung auf einer Plattform, ganz ohne zusätzliche Tools.
In Sekundenschnelle erstellen
Sofort senden
Einfach unterzeichnen
Jederzeit überprüfen
Sicher speichern
Vorlagen, die Zeit und Arbeit sparen
Für häufig genutzte Dokumente kannst du eigene Vorlagen erstellen und speichern. Du kannst sogar die Länder für einzelne Vorlagen auswählen und sie so besser organisieren.
Flexibel und uneingeschränkt anpassbar
Deine Dokumente sind genauso einzigartig wie dein Unternehmen. Deshalb ist es wichtig, dass du sie so erstellen und formatieren kannst, wie du es brauchst. Du kannst sogar eine unbegrenzte Anzahl an bearbeitbaren Feldern einfügen, die du dann vor dem Versand an Angestellte oder Auftragnehmer:innen ausfüllen kannst.
Erstellen, unterschreiben, senden
Füge deinem Vertrag oder Dokument mit einem Klick einen Signaturblock für Unterschriften hinzu. Anschließend kannst du im Namen deines Unternehmens eine digitale Signatur einfügen oder das Schriftstück einer zeichnungsberechtigten Person zuweisen.
Wenn du fertig bist, schicken wir das Dokument an den oder die Empfänger:in zur Prüfung und Unterschrift. Der oder die Empfänger:in erhält sowohl eine E-Mail als auch eine Benachrichtigung in der Plattform, dass ein Dokument zur Unterzeichnung vorliegt.
Sichere Aufbewahrung
Alle Dokumente werden in Remote sicher gespeichert und stehen deinen Benutzer:innen jederzeit zur Ansicht und zum Download zur Verfügung. Alle Signaturen werden mit einem Zeitstempel versehen.
Überzeuge dich selbst
Übersichtliche Organisation deiner Personalunterlagen
Erfahren mehr zur HR-Dokumentenverwaltung
Du kannst jede Art von Dokument oder Vertrag erstellen und uneingeschränkt formatieren. Du kannst benutzerdefinierte Felder, die später ausgefüllt werden können, oder einen Signaturblock mit Zeitstempel einfügen, um den Zeitpunkt der Unterzeichnung zu dokumentieren.
Nichts. Die Verwaltung von HR-Dokumenten mit Remote ist kostenlos. Erstelle einfach dein kostenloses Konto bei Remote. Keine Kreditkarte und kein Vertrag erforderlich.
Der oder die zuständige Admin, der oder die das Dokument erstellt, kann im Signaturblock im Namen des Unternehmens unterschreiben. Er oder sie kann aber auch eine andere zeichnungsberechtigte Person zuweisen.
Auch diese muss ein:e Admin sein und die erforderlichen Berechtigungen haben, um Verträge und Dokumente im Namen des Unternehmens zu unterzeichnen.
Administrator:innen können sie über die Registerkarte „Dokumente“ auf der Plattform abrufen. Ebenso zu Verfügung stehen sie im Mitarbeiterprofil auf der Registerkarte „Dateien“.
Angestellte und Freelancer:innen können ihre unterzeichneten Dokumente in ihrem Remote-Konto auf der Registerkarte „Dokumente“ einsehen.
In einem Signaturblock können sowohl Vertreter:innen des Unternehmens als auch die Mitarbeiter:innen oder Freelancer:innen unterschreiben. Sie geben einfach ihren Namen ein, anschließend wird eine digitale Unterschrift generiert, mit Zeitstempel versehen und in das Dokument eingefügt.